CREAR GRUPO - DATOS DE GRUPOS

     La creación de los grupos es un proceso vital que se realiza al inicio del periodo escolar, consiste en crear cada uno de los grupos en los que se asignaran a los alumnos durante todo el ciclo escolar.

        Para iniciar este proceso haga clic en el menú Unidad-->Grupo-->Crear Grupo.

        Una vez dentro, se cargaran los grupos existentes en la unidad y ciclo escolar seleccionado. Adicionalmente podrá visualizar información relativa a los grupos, como población inicial, altas, bajas, etcétera. La descripción de cada sección la visualizar en sistema poniendo el cursor sobre los títulos de la tabla y también la podrá encontrar en el apartado 1 un poco mas abajo de este documento.

CREAR NUEVO GRUPO:

                Para crear el grupo, seleccione la unidad y ciclo escolar en el que desea crear el grupo. Seleccione el Grado y la letra (En el caso de preparatoria, solo se elije el grado) y haga clic en el botón Crear grupo. El sistema revisará que no exista el grupo, en caso de que exista el proceso se cancelará y aparecerá un mensaje indicado que el grupo ya existe, en caso contrario el grupo se creará y aparecerá en la lista.

                En el caso de Preescolar, Primaria y Secundaria, puede Generar grupos del A a la J, para preparatoria del  1 al 8 (101-108, 201-208, etc).

ELIMINAR GRUPO:                

                En caso de que requiera eliminar un grupo, seleccione la unidad y ciclo escolar donde se encuentra el grupo que desee eliminar, ubique en la lista el grupo y haga clic en el botón Eliminar (). Aparecerá una ventana para que confirme la acción.

                    

                    Para poder eliminar un grupo, es necesario que el grupo no tenga alumnos, ni profesores asignados, por lo que no podrá eliminar un grupo que ya tenga alumnos, y si requiere eliminarlos, será necesario que cambie a los alumnos a otros grupos y quite las materias asignadas a los profesores.

 VER INFORMACIÓN DE LOS GRUPOS:

                    En esta misma pantalla podrá visualizar información relevante con respecto a cada grupo, tales como cantidad de alumnos activos, Población inicial, Altas, Bajas, Cambios de grupo y Profesores Asignados.

                        Cuando navegue por la tabla, al colocar el cursor sobre las cantidades se marcaran con un circulo rojo, indicando que al hacer clic sobre el número, podrá visualizar los alumnos o profesores que conforman esa cantidad.

                            En la parte superior el sistema mostrará la cantidad de niños y niñas que conforman la información del grupo. 

                        Y en la parte principal podrá visualizar una tabla con la información de los alumnos, GRUPO, MATRICULA, FOTOGRAFÍA, NOMBRE COMPLETO, SEXO Y ESTADO en el caso de las columnas con las sumatorias, en el caso de columnas sin sumatorias, la información que muestra será GRUPO, MATRICULA, FOTOGRAFIA, NOMBRE COMPLETO Y SEXO.

 COLUMNA ESTADO.

            Para la columna estado, se muestra la información con cajas de colores Azul, Verde, Amarillo, Rosa y Rojo; Asi mismo se utilizan las letras R, NI, IAI, 1/2 o LVL.

            Caja Azul.- Alumnos pertenecen a la población inicial.

            Caja Verde.- Alumnos identificados como alta.

            Caja Amarilla.- Alumnos que fueron reasignados al grupo, esta caja por lo general esta acompañada con una caja azul o verde indicando el estado original del alumno.

            Caja Rosa.- Alumnos con Baja de Inscripción Anticipada Incompleta (IAI)

            Caja Roja.- Alumnos identificados como Baja.

              Las Letras seccionan la información de la caja de color.

                    R.- Reinscripción.

                    NI.- Nuevo ingreso

                    IAI.- Inscripción Anticipada Incompleta.

                    1/2.- Baja de Medio ciclo.

                    LVL.- Baja de Cambio de Nivel.

Nota.- En el pie de la tabla puede visualizar los concentrados incluyendo todos los grupos, en ese caso aparece con 2 columnas numeradas, la primera es la numeración general que va de 1 a X, y la segunda es la numeración del grupo que va del 1 a Y y se reinicia cada vez que se cambia de grupo.

CONCENTRADO:

                En la parte inferior de la pagina, justo debajo de la lista de grupos, podrá visualizar la tabla del concentrado de toda la información de la tabla principal.

DESCARGA DE INFORMACIÓN.

                    El sistema permite la descarga de información de esta pantalla en un archivo de 

Excel, para realizar la descarga de la información, haga clic en el botón de Excel ubicado en la parte superior de la pantalla y confirme la descarga del archivo.

                    Al abrir el archivo, es probable que le aparezca una ventana de advertencia.

            

                    Haga clic en sí para visualizar el documento.

                    El archivo contiene 6 pestañas DETALLADO, CONCENTRADO, ACTIVOS, BAJAS, CAMBIOS Y PROFESORES.

            DETALLADO: Contiene la información de la tabla principal, con los grupos y movimientos.

            CONCENTRADO: Contiene la tabla del concentrado ubicado en la parte inferior.

            ACTIVOS: Listado de alumnos activos en cada grupo, separados por grupo y estado.

            BAJAS: Lista de alumnos que se dieron de baja

            CAMBIOS: Lista de alumnos que se cambiaron al grupo.

            PROFESORES: Lista de profesores que se asignaron a cada grupo

APARTADO 1:

                INSCRITOS: Son todos los alumnos que se inscribieron en algún momento al grupo.

                ACTIVOS: Son los alumnos que están actualmente en el grupo.

             INICIAL (Población Inicial): Son los alumnos inscritos antes del 11 de septiembre del ciclo escolar o del 11 de febrero (En el caso de preparatoria Semestre Enero Mayo).

               ALTAS: Alumnos inscritos al grupo después del 11 de septiembre o del 11 de febrero (En el caso de preparatoria Semestre Enero Mayo).

                IAI: Alumnos que pagaron inscripción pero jamas se presentaron a clases.

                BAJAS: Bajas que se dan por diversos motivos a excepción de IAI.

                CAMBIOS: Alumnos que fueron cambiados al grupo

   

                R.- Reinscripción. Son alumnos que se inscribieron al grupo pero ya había estado inscrito en alguna de las unidades IRG o IRN, ya sea en el ciclo escolar inmediato anterior o en cualquier otro ciclo escolar a partir del 2015.

            NI.- Nuevo ingreso. Alumnos que es el primer ciclo escolar inscritos en cualquiera de las unidades IRG o IRN

                1/2.- Baja de Medio ciclo. Son las bajas que se presentan durante el ciclo escolar por diversos motivos diferentes a IAI, en el listado de alumnos se marcan en color Rojo

             LVL.- Baja de Cambio de Nivel. Son los alumnos que una vez finalizado el ciclo escolar, manifestaron no continuar en el siguiente ciclo escolar

            

AVANCE DE CAPTURA DE CALIFICACIONES

 AVANCE DE CAPTURA DE CALIFICACIONES

    Con el fin de proporcionar herramientas que faciliten la revisión de las actividades, se dotó al sistema con una herramienta que permite visualizar el avance de la captura de calificaciones por parte de los profesores.

        Para acceder a esta herramienta, dentro del sistema haga clic en el menú 

Alumno -->Calificaciones -->Avance de Captura

        Una vez dentro de la sección Avance de captura, seleccione la ciudad, unidad y ciclo escolar.  Si la unidad es de Preescolar, Primaria o secundaria, aparecerán los meses

           Por otro lado si la unidad es de preparatoria, aparecerán los 4 parciales.

            Haga clic en la ficha del mes, o parcial correspondiente para analizar el avance de la captura, este proceso puede tomar algunos segundos, dependiendo de la cantidad de grupos que tenga. El sistema generará un gráfico por cada grupo.

	Grupo cargado, muestra el nombre del grupo y el porcentaje de avance
	Grupo Procesando

        Cada gráfico, representa el avance de la captura del grupo en total (Considerando todas las materias). El gráfico se genera con 3 posibles Valores.

• Capturado (Numero de calificaciones capturadas, ya sea total o parcialmente, incluye SD y NP), es la zona en verde del gráfico.
• Con Adeudo Son los alumnos que no se les pudo capturar debido a que al momento de guardar las calificaciones tenían adeudo. Esta cantidad se actualizará únicamente al momento de guardar nuevas calificaciones.
• Faltante Son los alumnos que se dejaron completamente en blanco para su posterior captura, puede deberse a diversas causas, aunque la principal es omisión por parte del profesor. Por lo general esta zona es representada por uno o mas grupos que no se ha registrado las calificaciones.

     Al hacer clic sobre el nombre del grupo podrá visualizar el avance materia por materia. El sistema marcara el nombre del alumno en:

Verde cando ah capturado el 100% de las calificaciones

Amarillo Una vez que haya capturado del 75% al 99%

Naranja Cuando su nivel de captura de calificacion, este entre el 50 y 74%

Rojo Cuando no haya capturado nada o su porcentaje de captura sea del 49% o menos

        Con respecto a los resultados, se debe de tomar las siguientes consideraciones:

1. El sistema considera todas las materias asignadas al grupo. En el caso de preescolar y primaria, la materia especial <--- Titular de coloca las materias que le corresponden al titular.
2. Si falta asignar materias, esas no aparecerán en el resultado.
3. En caso que ningún profesor haya guardado ninguna materia en un grupo, el sistema pondrá por default que el grupo tiene 30 alumnos, en caso que haya al menos 1 materia registrada, el sistema tomara el numero de alumnos de esa materia. Estos valores se van a ir actualizando conforme los profesores vayan guardando las calificaciones.
1. En el caso de preparatoria los grupos de los 500´s o 600´s, para las materias de especialidad, si no se han capturado considerará como total de alumnos el número de alumnos del grupo 501 o 601 (tomando en cuenta que en ese grupo se agregan las materias de especialidad). Es decir si no se han capturado calificaciones de las materias de especialidad y el grupo 501 tiene 40 alumnos considerará que cada materia de especialidad tiene 40 alumnos aunque solo tenga 10, pero al momento de que los profesores capturen, estos valores se ajustaran a la realidad.
4. La fecha de captura es la fecha en que se actualizó la lista de avance por ultima vez, en caso de que no haya fecha significa que no se ha capturado 
1. Nota, esta sección de implemento el 16 de abril del 2024, pero hasta el 23 de abril del 2024 se implementó la captura de la fecha, por lo que algunas capturas pueden no tener la fecha. lo mismo aplica para los alumnos no capturados por adeudo, las capturas anteriores al 23 de Abril del 2024 por la tarde, consideran a los alumnos con adeudo, como alumnos capturados.

REGISTRO DE EVENTOS

 Registro de eventos de usuarios

        Con la finalidad de poder realizar una revisión de las actividades de los usuarios se dotó al sistema con la funcionalidad de revisar las acciones que los usuarios realizan durante el uso normal del sistema. Cada acción queda registrada con fecha y hora. Los usuarios pueden revisar las acciones del personal a su cargo.

        Para acceder a esa función haga clic en el menú Herramientas --Vitalidad Digital

    

    Una vez en la pantalla de vitalidad digital, podrá acceder a los registros de actividades de los usuarios ya sea las ultimas acciones o las acciones generadas en un periodo indicado. 

        Para buscar  a los usuarios:

1.- Seleccione la ciudad-->Unidad donde esta adscrito --> Ciclo escolar y tipo de usuario (por default el sistema muestra todos los usuarios de la unidad seleccionada en el ciclo indicado).

Nota 1.- La lista de acciones mostrada, son todas las acciones del usuario en el sistema, el filtro de Ciudad, unidad y Ciclo escolar es solo para buscar al usuario.

Nota 2.- Si un usuario pertenece a mas de una unidad, puede ser posible encontrarlo en cada unidad en la que este adscrito pero siguiendo la indicación de la Nota 1, los resultados de sus eventos serán iguales independiente de la unidad y ciclo escolar.

2.- Seleccione el tipo de filtrado: 

• Últimas 100 acciones, últimas 500 acciones y últimas 1000 acciones: Muestras las ultimas acciones que ha realizado el usuario sin importar la fecha.
• Entre Fechas: Muestra todas las acciones generadas entre la fecha inicial y final seleccionada. Sin importar la cantidad de eventos generados.

3.- Haga clic en la ficha con el nombre del usuario para cargar o actualizar los eventos. (Si cambia los parámetros de búsqueda de número de acciones a fecha, debe hacer clic en el la ficha del usuario para que se actualice).

        Revisar eventos: Los eventos se organizan por días de los mas recientes a los mas antiguos,  internamente los eventos del día se organizan por hora, minutos y segundos de los mas antiguos a los mas recientes.

Los eventos están separados en 2 tipos de eventos:

Ingreso: Indica que el usuario accedió a la página indicada en el evento. Estas fichas están alineados a la izquierda y solo muestra a que pagina entró el usuario. 

    Nota 1.- Puede utilizar estas fichas para realizar un seguimiento de uso del sistema.

Acción: Indica una actividad relevante ejecutada por el usuario, como un inicio de sesión, evaluar un acuerdo, subir calificaciones, etcétera. Estas fichas están alineadas a la derecha, por lo general tienen un icono para identificarlas mas fácilmente, algunas están marcadas en color (especialmente acciones de gran relevancia)  y muestran un mensaje representativo de que acción se llevó a cabo.

En las fichas de Ingreso si hace clic sobre ella, lo llevará a la pagina que visitó el usuario (Nota, no vera lo que el usuario hizo o exactamente lo que visualizó).

ADEUDOS Y BLOQUEO DE CAPTURA DE CALIFICACIÓN

 

        Cuando un padre de familia no realiza el pago a tiempo, el sistema bloquea la captura de calificaciones mientras persista el adeudo, sin embargo el adeudo no es general, sino que el sistema calcula el adeudo considerando la fecha de captura de calificaciones del parcial seleccionado.

Poniendo la siguiente información como ejemplo:

Estos son las fechas de captura de calificación para el ejemplo.

Esta es la lista de Cuentas del alumno de prueba "Tony Stark"

            Como vemos tiene pagados 3 conceptos, Ecosistema, Inscripción y colegiatura de Septiembre. En el primer parcial que se captura el 24 de Septiembre No debería de tener problemas en capturar ya que al entrar el sistema busca todas las cuentas por cobrar que se vencen hasta el 24 de septiembre. y en este caso solo hay 3 vencidas a esa fecha, que son las antes mencionadas (marcadas en verde).

            Por otro lado, si fuese el segundo parcial, el sistema no permitirá la captura ya que busca todas las cuentas que vencen hasta el 25 de Octubre y eso ya toma 4 conceptos, los 3 anteriores y la colegiatura de Octubre que se venció el 4 de Octubre, la cual no esta pagada.

        Siguiendo con este ejemplo si nos vamos al tercer parcial y el adeudo del alumno sigue creciendo, tampoco permitirá, por que ahora toma todas las cuentas que vencen hasta el 24 de noviembre que ahora ya son 5, las 4 anteriores y la colegiatura de octubre.

Nota.- 

            Bajo estas circunstancias (Considerando que ya estamos a 24 de Noviembre y se tiene un adeudo de 2 meses, si yo intento capturar calificaciones del primer parcial o solicitar algún cambio de calificación, si lo permitiría, puesto que a la fecha del primer parcial 24 de septiembre, todo lo vencido ya esta pagado.

            Bajo esta premisa, si el padre de familia pagara  Octubre

Eso desbloquearía la captura del segundo parcial, puesto que al 25 de octubre fecha de captura del segundo parcial ya no hay adeudo.

Sin embargo si se paga un mes saltándose otro, por ejemplo pagar noviembre dejando octubre sin pagar

            Esto no desbloquearía el segundo parcial, por que al 25 de octubre hay adeudo hay adeudo (El pago que se venció el 4 de octubre marcado con el Numero 2) ni tampoco el tercer parcial que si bien ya esta pagado la colegiatura que se venció el 3 de noviembre(1), sigue estando con adeudo la colegiatura de octubre que se venció el 4 de octubre (2). Así que es importante que los pagos en ges se realicen en forma secuencia, liquidando primero los mas antiguos para evitar problemas de bloqueo de calificación.

            Hay que tomar en consideración que dependiendo de la configuración de la unidad, puede que algunos conceptos o categorías de Cuentas no se consideren para el bloqueo de calificación por adeudo.

REVISIÓN DE LIBROS Y CUADERNOS (CAPTURA EN SISTEMA)

 CAPTURA LIBROS Y CUADERNOS EN SISTEMA

    Una vez finalizada la revisión de libros y cuadernos se debe proceder a la captura de la información a sistema, esta debe realizarse mas tardar el penúltimo día del mes, para que al realizar el calculo el día ultimo del mes, se obtengan resultados validos.

CAPTURA

       1.- Para registrar el sistema deberá iniciar sesión en sistema con su usuario y contraseña.

       2.- Siga la siguiente ruta menu Unidad --> Programas --> Libros y cuadernos

        3.-Configure los datos seleccionando la ciudad, unidad, ciclo escolar, grupo y materia.

      4.- Si no ha cargado los datos del grupo seleccionado, haga clic en el mes sobre el que va a trabajar, En caso que no exista lista de revisión el sistema generara una lista con 3 alumnos seleccionados al azar. Esta lista solo puede ser creada a partir del día 21 del mes seleccionado.

    

    5.- Una vez cargada la lista e información previamente capturada (Si existe) puede capturar o editar los valores, asegúrese que esta trabajando con la materia y el mes correcto. Puede visualizar la materia que va a capturar con el nombre de la materia en la parte superior de la tabla. El mes sobre el que esta trabajando es la etiqueta que esta en rojo y en el nombre del botón.

NOTA.- No todas las materias se captura libros y cuadernos, algunos solo libros y otros solo cuadernos, en caso que una materia solo utilice uno de los dos el que no se deba evaluar aparecerá des habilitado.

NOTA 2.- Puede utilizar la tecla Tab del teclado para pasarse de una caja de texto a la siguiente, si es la ultima caja del renglón se pasara al siguiente renglón, si la lista en físico corresponde con la lista y orden en sistema, puede capturar rápidamente utilizando esta tecla.

    6.- Una vez teclados los valores en cada caja de texto, haga clic en el botón Guardar para guardar en sistema los valores.

    7.- Utilice la lista de materias para cambiarse a la siguiente materia, si ya cargo la lista de alumnos en un mes, el sistema automáticamente mostrara la lista de la materia seleccionada, en caso contrario, deberá hacer clic en el nombre del mes.

SIN LISTA CARGADA AL CAMBIAR DE MATERIA.

        El sistema mostrara una advertencia y será necesario que haga clic en el botón del mes sobre el que va a trabajar para cargar la lista.

CON LISTA CARGADA AL CAMBIAR DE MATERIA.

        El sistema cargara automáticamente la lista de los alumnos para el grupo y materia seleccionada, esta función permite fácilmente cambiar de materia cuando esta trabajando sobre un grupo en un mismo mes. Al cambiar de grupo, deberá volver a cargar la lista haciendo clic sobre el mes que va a trabajar.

RESULTADO

           1.- Para obtener el resultado deberá iniciar sesión en sistema con su usuario y contraseña.

           2.- Siga la siguiente ruta menu Unidad --> Programas --> Libros y cuadernos

           3.-Configure los datos seleccionando la ciudad, unidad, ciclo escolar, grupo y materia.

  

 4.- Haga clic en el mes del que quiere obtener el resultado.

  

      5 .- Una vez cargado los datos haga clic en el botón Mostrar resultado.

        6.- Aparecera un cuadro para que seleccione que resultado desea obtener, libros o cuadernos.

        7.- Haga clic en el botón del resultado que desea obtener,  hacer clic en el botón del resultado deseado el sistema mostrara el resultado de todos los grupos/materias de los datos registrados del mes seleccionado del mismo nivel

REVISIÓN DE LIBROS Y CUADERNOS

 REVISIÓN LIBROS Y CUADERNOS

            La revisión de libros y cuadernos se debe realizar de acuerdo a las indicaciones del coordinador de nivel en cuanto a la frecuencia y materias a evaluar. La evaluación se debe de realizar a partir del día 21 de cada mes y debe concluir con la captura en sistema a mas tardar el día penúltimo del mes ya que los resultados se calculan con base a la información registrada por lo que un registro tardío ocasiona cambios en los resultados.

        Una vez finalizada la captura de libros y cuadernos en sistema, los directores deben correr el resultado a partir de las 10 de la mañana del día ultimo del mes y el resultado será tomado como el válido aunque no se haya capturado el total de registros por los demás directores del mismo nivel, cualquier cambio en los resultados por capturas incompletas o faltantes posteriores, no será obligatorio actualizar en el programa de estímulos.

            Para facilitar la evaluación se puede realizar las anotaciones en este formato Hoja de Revisión Libros y Cuadernos el cual posee las casillas para el registro en el mismo orden que en sistema y los espacios para los 3 alumnos elegidos al azar en sistema.

    

               Los periodos que se deberán evaluar los puede visualizar en este  Enlace.

PROCESO DE REVISIÓN

            Para la revisión de libros y cuaderno consiste en una evaluación cuantitativa de 4 aspectos que cada actividad en cuaderno o libro/antología debe poseer. Fechas, Revisados, Observaciones y Ejercicios.  La revisión de estos 4 aspectos deben mostrar el trabajo del profesor y no el trabajo del alumno, por lo que en caso de que el alumno no trabaje el profesor debera realizar las anotaciones correspondientes y se contabilizarán como tal.

FECHAS.- 

        El alumno deberá anotar la fecha en la esquina superior derecha de la primera página del ejercicio utilizando el formato: DÍA/MES/AÑO; si no lo hace, el profesor (a) deberá realizar el señalamiento correspondiente empleando la simbología sugerida; guion corto, signo de interrogación y/o cualquier otra similar. 

            La cantidad de ejercicios estará determinada por el número de fechas, es decir, si en una sesión se realizan 1, 2, 3 o más ejercicios, éstos contarán por uno, en relación a que en ese día se anotó solamente la fecha del día corriente. Recuerden, una sesión es equivalente a la hora clase sin importar su duración en minutos (cálculo mental por ejemplo, suele programarse en sólo 15 ó 20 minutos) es decir, la única forma de que se contabilicen dos fechas en la misma página o de manera continua es que éstas sean diferentes, sin importar que se encuentren en la misma página o en la contigua. 

    

            La máxima cantidad de fechas no puede exceder los 21 por mes. considerando una materia que se imparte todos los días y no hay asuetos

    

REVISADOS.-

           Son aquellos señalamientos que el profesor realice a los ejercicios que se encuentren terminados, sin resolver y/o incompletos. En función de lo anterior, si el docente coloca una observación que se encuentra en la clasificación de “Otros conceptos” como por ejemplo, “alumno ausente por enfermedad” dicha simbología podrá contabilizarse de manera simultánea como: fecha, ejercicio, revisado y observación.

         Solo se contabilizara los revisados de los ejercicios únicos, es decir que tengan diferentes fecha, si existen mas de un revisado por hoja pero tienen deferente fecha se contabilizara como 2 revisados y 2 fechas, por otro lado si un ejercicio se realiza en varias hojas bajo la misma fecha, se deberá contabilizar como un revisado y un ejercicio.

            

OBSERVACIONES.-

            Las observaciones deben ser en esencia, una descripción detallada de las áreas de oportunidad de los alumnos, en especial, de aquellos con Necesidades Educativas Especiales o bien, de los contenidos que aparentemente causan una mayor dificultad a los estudiantes promedio. 

Nota.- No es necesario que todas las actividades posean observaciones sino aquellas que realmente lo necesiten

EJERCICIOS.- 

           La cantidad de ejercicios deberán coincidir exactamente con la cantidad de fechas, es decir, sin importar cuántos ejercicios se hayan realizado, siempre y cuando se efectúen durante la misma sesión; contabilizarán por uno. La única manera de contarlos de manera independiente es cuando pertenecen a fechas distintas.

            Cuando se trate de lecturas contenidas en las antologías o libros de texto, bastará con que el alumno haya realizado el proceso de lectura y evidenciado su cometido mediante la anotación de observaciones y/o uso del subrayado de las ideas principales para que se contabilice como un ejercicio realizado. Tomen en consideración que se registrarán por sí solos, es decir, sin importar que estén revisados o no y que si están incompletos pero tienen la observación correspondiente del profesor (a) contarán en este apartado y de manera simultánea en todos los demás.

            Los ejercicios deben coincidir con el numero de fechas, no puede haber mas ejercicios que fechas. Si un ejercicio se realiza en media pagina y se utiliza el resto de la pagina para otro ejercicio bajo una nueva fecha se considerara como dos ejercicios y dos fechas, pero si son dos o mas ejercicios con la misma fecha se considera solo un ejercicios

FAQ´s

1.-¿Qué sucede si en la lista de revisión me aparece un alumno de bajo desempeño?, ¿esto afectara al profesor?

        No, no tiene por que afectarlo, hay que recordar que se esta evaluando el desempeño del profesor, no del alumno, por lo que si un alumno de revisión no esta trabajando, pero en el libro o cuaderno el profesor esta poniendo anotaciones de que el alumno no trabajo en un día en particular con la fecha, eso deberá contar con Fecha, Revisado, Observación y Ejercicio.

2.-Si el alumno faltó varios días y no tiene trabajos realizados. ¿Cómo deberá ser evaluado?

        Se evaluara de la misma forma en que se evalúa un alumno de bajo desempeño, ya que si el profesor hace las anotaciones pertinentes en el libro y cuaderno se deberá evaluar con Fecha, Revisado, Observación y Ejercicio. Incluso si son varios días, una anotación como el siguiente ejemplo, se consideran 3 Fechas, 3 Revisados, 3 Observaciones y 3 Ejercicios.

            Hay que recordar que se esta evaluando el desempeño y trabajo del profesor, no del alumno.

3.-¿Cómo evaluar al profesor si no se encuentra el libro o cuaderno del alumno?

            En ese caso, se deberá contabilizar como cero, Fechas, Revisados, Anotaciones.

4.-¿Cómo evaluar a un profesor si el alumno que aparece en la lista fue dado de baja o no se encuentran sus libros o cuadernos?

            En el caso de que el alumno haya sido dado de baja y aparezca en la lista, es por que la baja se dio posterior a la creación de la lista, en ese caso se deberá tomar un alumno que no haya sido evaluado, puede tomar el primer alumno de la lista, en caso de que haya sido evaluado, seleccione al ultimo alumno de la lista, si este también ya fue evaluado,  puede proceder por el segundo alumno en la lista y penúltimo y así hasta encontrar a un alumno no evaluado.      

       

            Se deberá evaluar en la misma posición del alumno que fue dado de baja y en la hoja en físico hacer las anotaciones respectivas del nombre del alumno que aparece en la lista, y el cambio y motivo.

            Por otro lado si el alumno no cuenta con los útiles escolares para evaluar ya sea por que se extraviaron o fueron solicitados por el padre de familia por ausencia prolongada se deberá realizar el mismo procedimiento del alumno con baja.

5.- ¿Todos los ejercicios deben de tener Observación?

         Únicamente cuando sea necesario, realmente este es el aspecto que por lo general tiene el conteo mas bajo.

6.- ¿Qué pasa si no registro los datos en los tiempos correspondientes?

        Los resultados del sistema son considerando la información registrada y estos se ven afectados si la información es incorrecta o falta, por lo que si no realiza el registro, los demás directores obtendrán el resultado con la información que exista en ese momento, y puede probablemente el resultado sea modificado conforme ingresa la información faltante, y pudiese hacerse acreedor a un llamado de atención o memo por incumplimiento del registro en sistema.

7.-¿Por que el sistema solo me permite capturar como máximo 23?

        Los meses con más días son 31 y si le quitamos sábados y domingos, lo mas que podemos tener son 23 días laborables, por lo es innecesario colocar un valor mayor.

8.-¿Que días y en que rangos de días se evalúa el programa de libros y cuadernos?

        Por lo general se consideran del día 21 o 22 (en el caso de preparatoria) al día  al día 20 o 21(preparatoria) del mes correspondiente, es decir si vamos a evaluar noviembre se considera todo lo evaluado desde el 21 de octubre hasta el 20 de noviembre.  

            Puede verificar las fechas en este enlace Enlace.

9.- ¿Que sucede si el día 21 empieza en sábado o domingo?

            La revisión considera todos los ejercicios comprendidos entre estas dos fechas y no necesariamente la primer fecha tiene que ser el día 21, y aun cuando el día 21 es un día no laboral o un sábado o domingo, es igual para todos así que no tiene por que afectar los conteos, recuerde la revisión es considerando todas las actividades entre las dos fechas correspondientes al mes que se va a evaluar.