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jueves, 23 de noviembre de 2023

ANÁLISIS DE ASESORIAS

 ANÁLISIS DE ASESORÍAS


           Durante el proceso de trabajo con el sistema de asesorías, se van guardando información que permite analizar el comportamiento de los profesores,  alumnos y padres a los llamados a asesorías, ya se asistiendo, trabajando o confirmando las citas.


                Para analizar el resultado de las asesorías, haga clic en el menú Alumno luego a Asesorías y Análisis de asesorías.


                Dentro, utilizando los filtros deberá seleccionar la ciudad, unidad, ciclo escolar,  como desea organizar el reporte (por grupo o por profesor) y por ultimo haga clic en la ficha del periodo que desea analizar.



ORGANIZADO POR GRUPO:



ORGANIZADO POR PROFESOR:






                El cambio en el estilo del reporte solo modifica la forma en como se organiza la información en la tabla y los totales mostrados.


SECCIONES DEL REPORTE:

                El reporte esta dividido en varias secciones, algunas columnas tienen el mismo nombre, pero coloreados en color diferente, indicando si es una cita activa  (Verde) o una cita cancelada (Rojo)

SUMATORIA TOTAL:


                Esta columna muestra la suma total de citas creadas en la semana indicada, se incluyen las citas activas (creadas por el profesor u otra persona) y las citas canceladas. Al hacer clic sobre el valor podrá visualizar el listado de alumnos citados, fecha de la asesoría, quien lo citó y si esta activa o fue cancelada


CITADOS:

                En este bloque podrá obtener información acerca del origen de las citas activas.




Σ Sumatoria de todas las citas activas
P Citas realizadas por el profesor            
O Citas realizadas por otra persona (Coordinador académico, director, prefectura, etc)      
%P Porcentaje de citas realizadas por el profesor ( P*100/Σ )                                                    

CANCELADOS
                En esta sección podrá analizar las citas canceladas




ΣSumatoria de todas las citas canceladas
PCitas canceladas por el profesor            
OCitas cancelada por otra persona (Coordinador académico, director, prefectura, etc)      
%Porcentaje de citas canceladas por el profesor ( P*100/Σ )                                                    



% CONFIRMACIÓN:

            Este bloque muestra el porcentaje de confirmación de asistencia por parte de los alumnos y los padres de familia. Se calcula considerando el total de notificaciones enviadas (separadas por actores) y el total de confirmaciones (separadas por actores). 

                Son calculadas de forma independiente por cada actor.



A Porcentaje de confirmación por parte de los alumnos. (Considerando las notificaciones enviadas al alumno)
P Porcentaje de confirmación del padre de familia. (Considerando las notificaciones enviadas al papá)
M Porcentaje de confirmación de la mamá. (Considerando las notificaciones enviadas a la mamá)



                Porcentaje de eficiencia a asesorías  Asist. se calcula considerando el total de citas y la cantidad de asistencias, de la misma forma Trab. se calcula considerando el total de citas y la cantidad de alumnos que trabajaron en asesorías.



EVAL.Porcentaje de citas a asesorías  activas evaluadas por el profesor.
ASIST.Porcentaje de alumnos que asistieron a asesorías (Considerando solamente citas activas) una cita no evaluada se considera como falta.
TRAB.Porcentaje de alumnos que trabajaron a asesorías (Considera solamente citas activas) una cita no evaluada se considera como no trabajado.



NOTA 1.- Al hacer clic sobre las cifras que aparecen en la tabla, puede obtener la lista de los alumnos que conforman el conteo mostrado.


NOTA 2.- Al descargar la tabla en Excel esta contiene 2 pestañas. 

                    CONCENTRADO.- Muestra la información de la tabla visible en la página.
                    LISTADO DE ALUMNOS.- Muestra la lista de todas las citas a asesorías con un detallado de su  información, (como el nombre del alumno, estado de la sesoría, fechas de revisión entre otros) marcando en rojo las canceladas.