LISTA DE GRUPO

     La inscripción de alumnos es la segunda actividad que se debe realizar al iniciar el ciclo escolar,  consiste en agregar a los alumnos a los grupos para que se puedan realizar diversas actividades sobre ellos, tales como la captura de calificaciones.

        Para realizar este proceso, se debe ingresar Unidad-->Grupo-->Lista de grupo.

        Al ingresar a este apartado aparecerán los grupos que fueron generados previamente en el apartado Crear Grupos

        Esta pantalla esta dividida en 3 secciones:

1. Selección de grupo: Ubicado en la parte superior de la pantalla, permite cambiar de cuidad, unidad, ciclo escolar y de grupo (dependiendo de las unidades que tenga asignadas). Al modificar estos valores se actualizará la información contenida en la sección 2 y 3.
2. Sección de búsqueda: Ubicado en la parte inferior a la izquierda de la pantalla. Esta sección contiene las herramientas para realizar la búsqueda de alumnos por diversos criterios (Por nombre, apellido, matricula, grado o grupo).
3. Sección de lista de grupo: Ubicado en la parte inferior a la derecha de la pantalla. Aquí aparece la lista de alumnos inscritos en el grupo seleccionado en la sección 1, también permite la impresión de lista de grupo y muestra en la parte superior de la lista de grupo información acerca de los alumnos.

INSCRIBIR ALUMNO.

1. Seleccione el grupo al que va a inscribir al alumno (En la sección 1).
2. Busque al alumno que va a inscribir (puede buscarlo por nombre, apellido, matricula, nivel y grupo)  (En la sección 2).
3. De la lista (en caso que haya más de un resultado) seleccione a los alumnos que va a inscribir en el grupo (puede inscribir más de un alumno a la vez) . Y haga clic en el botón Inscribir al Alumno al Grupo -->
4. Dependiendo de la situación del alumno, puede que le aparezca alguna pantalla con alguna advertencia (Error al inscribir alumno, o alumno con baja) o solicitarle confirmación para realizar alguna acción (Cambio de grupo, Inscribir a un alumno de otra unidad).  Una vez que termine el proceso se actualizará automáticamente la lista del grupo (Sección 3).

BAJA DE GRUPO.

1. Seleccione el grupo en el que esta el alumno que desea dar de baja (En la sección 1).
2. De la lista de alumno (En la sección 3) seleccione a los alumnos que va a dar de baja, y haga clic en el botón <--Proceder con la baja del alumno.
3. Por cada alumno que haya seleccionado el sistema le solicitara que seleccione el motivo, fecha de la baja y alguna descripción. 
4. Aquí puede proceder con la baja (haga clic en el botón Baja) o Cancelar la baja (clic en el botón Cancelar)

CAMBIO DE GRUPO.

1. Seleccione el grupo al que desea cambiar el alumno (En la sección 1).
2. Busque al alumno (En la sección 2). Puede buscarlo por nombre, apellido, matricula, grado o grupo.
3. Seleccione al alumno de la lista.
4. Y haga clic en el botón Inscribir al Alumno al Grupo -->
5. Aparecerá una ventana solicitando confirmación para cambiar al alumno de grupo y se le solicitará que escriba el motivo del cambio de grupo.
6. Haga clic en el botón Sí para realizar el cambio de grupo.

FAQ´s

¿Por que no me aparece un alumno al realizar la búsqueda?

        Por lo general cuando se realiza una búsqueda y no genera resultados se debe a que los criterios de búsqueda no coinciden con la información de la base de datos, puede utilizar el simbolo % para reemplazar uno o varios caracteres. Por ejemplo puede buscar por apellido y  poner Sánchez% y el sistema buscara a todos los alumnos cuyo primer apellido sea Sánchez, como Sánchez Saucedo, Sánchez Salamán, etc. También puede poner %Sánchez y mostrara todos los alumnos cuyo segundo apellido sea Sánchez como Garcia Sánchez, Gómez Sánchez etc. o puede usar mas de un simbolo % y poner %Sánchez% y mostrara todos los alumnos que tengan el apellido Sanchez sin importar la posición. También puede aumentar los resultados si reduce la cantidad de texto introducida como %San% que regresaria todos los apellidos que tengan la palabra San  sin importar su posicion, como Sandoval, Santos, etcétera. Esto mismo se aplica a la búsqueda por nombre.

        Por otro lado un alumno puede no aparecer si su nombre y o apellido este mal escrito quizá va con S y lo esta buscando con Z, puede utilizar igual el simbolo % para reemplazar esa letra que tiene la duda.

        Por ultimo, si es un alumno de nuevo ingreso (que nunca había estado inscrito en ninguna unidad) debe esperar aproximadamente 60 minutos a que sea sincronizado de GES a plataforma.

Encontré al alumno pero no puedo seleccionarlo para inscribirlo:

        Para inscribir a un alumno a un grupo, es necesario que cuente con el pago correspondiente de la inscripción en el ciclo escolar en el que lo va a inscribir. Cuando realiza la búsqueda al lado izquierdo de la caja de selección esta una columna llamada ST esa columna me muestra el estado del pago de la inscripción con una bolita de color (Rojo, Amarilla o verde).

NO SE PUEDE INSCRIBIR

          
      

Bolita roja.- El alumno no tiene asignada la Cuenta de la inscripción.

     

Bolita amarilla.- El alumno Tiene asignada la cuenta de la inscripción pero no tiene el pago cubierto.

SE PUEDE INSCRIBIR

         

Bolia Verde.- El alumno tiene asignada la Cuenta de inscripción y tiene pagado o abonada la inscripción, 

No puedo inscribir a un alumno que di de baja:

        Un alumno con baja no puede ser asignado a ningún grupo, para volverlo a meter a algún grupo, es necesario cancelar la baja.

¿Qué significan los colores en la lista de alumnos al grupo?

ROJO.- Alumno con baja de medio ciclo por cualquier motivo diferente a Inscripción Anticipada Incompleta.

VERDE.- Alumno con baja de fin de ciclo, por cualquier motivo diferente a Inscripción Anticipada Incompleta.

AZUL.- Alumno que fue cambiado a este grupo.

AMARILLO.- Alumno con baja de Inscripción Anticipada Incompleta.

LINEA PUNTEADA.- Alumnos que se dieron de baja pero fue cancelada la baja

¿Cómo puedo imprimir la lista de grupo?

    

Para el director/Personal administrativo:

        El sistema permite imprimir la lista de grupo en el apartado de lista de grupo, al seleccionar el grupo aparece el botón con el icono de la impresora. En el caso de las materias de especialidad de preparatoria, se debe elegir la especialidad.

Para los docentes:

        En la pantalla de lista de materias asignadas, el sistema permite la impresión de las listas.

¿Que significa cada una de las pantallas de advertencia?

    El alumno pertenece a otra unidad, se pide confirmación para cambiarlo a esta unidad y continuar con la inscripción. Si hace clic en Si, el alumno se cambia a esta unidad y lo inscribe en el grupo seleccionado, Si hace clic en No, se cancela la acción.

       El alumno esta inscrito en un grupo en otra unidad, esta pantalla puede aparecer después de intentar cambiar a un alumno a esta unidad, para poder inscribirlo es necesario que la unidad de origen proceda con la baja antes de inscribirlo a su unidad.

        Esta intentando inscribir a un alumno en un grado que no le corresponde, por ejemplo este mensaje aparecerá si intenta inscribir a un alumno de 1ro de primaria a un grupo de 2do de primaria. Para poder inscribirlo tiene que editar la ficha del alumno para que el grado del alumno corresponda con el grado del grupo en el que lo va a inscribir.

        El alumno esta en baja, no se puede inscribir a ningún grupo de esta unidad, si necesita cambiarlo de grupo o reactivarlo es necesario cancelar la baja.

        Se esta procediendo con un cambio de grupo, el sistema solicita confirmación y el motivo del cambio para cambiar de grupo al alumno

CREAR GRUPO - DATOS DE GRUPOS

     La creación de los grupos es un proceso vital que se realiza al inicio del periodo escolar, consiste en crear cada uno de los grupos en los que se asignaran a los alumnos durante todo el ciclo escolar.

        Para iniciar este proceso haga clic en el menú Unidad-->Grupo-->Crear Grupo.

        Una vez dentro, se cargaran los grupos existentes en la unidad y ciclo escolar seleccionado. Adicionalmente podrá visualizar información relativa a los grupos, como población inicial, altas, bajas, etcétera. La descripción de cada sección la visualizar en sistema poniendo el cursor sobre los títulos de la tabla y también la podrá encontrar en el apartado 1 un poco mas abajo de este documento.

CREAR NUEVO GRUPO:

                Para crear el grupo, seleccione la unidad y ciclo escolar en el que desea crear el grupo. Seleccione el Grado y la letra (En el caso de preparatoria, solo se elije el grado) y haga clic en el botón Crear grupo. El sistema revisará que no exista el grupo, en caso de que exista el proceso se cancelará y aparecerá un mensaje indicado que el grupo ya existe, en caso contrario el grupo se creará y aparecerá en la lista.

                En el caso de Preescolar, Primaria y Secundaria, puede Generar grupos del A a la J, para preparatoria del  1 al 8 (101-108, 201-208, etc).

ELIMINAR GRUPO:                

                En caso de que requiera eliminar un grupo, seleccione la unidad y ciclo escolar donde se encuentra el grupo que desee eliminar, ubique en la lista el grupo y haga clic en el botón Eliminar (). Aparecerá una ventana para que confirme la acción.

                    

                    Para poder eliminar un grupo, es necesario que el grupo no tenga alumnos, ni profesores asignados, por lo que no podrá eliminar un grupo que ya tenga alumnos, y si requiere eliminarlos, será necesario que cambie a los alumnos a otros grupos y quite las materias asignadas a los profesores.

 VER INFORMACIÓN DE LOS GRUPOS:

                    En esta misma pantalla podrá visualizar información relevante con respecto a cada grupo, tales como cantidad de alumnos activos, Población inicial, Altas, Bajas, Cambios de grupo y Profesores Asignados.

                        Cuando navegue por la tabla, al colocar el cursor sobre las cantidades se marcaran con un circulo rojo, indicando que al hacer clic sobre el número, podrá visualizar los alumnos o profesores que conforman esa cantidad.

                            En la parte superior el sistema mostrará la cantidad de niños y niñas que conforman la información del grupo. 

                        Y en la parte principal podrá visualizar una tabla con la información de los alumnos, GRUPO, MATRICULA, FOTOGRAFÍA, NOMBRE COMPLETO, SEXO Y ESTADO en el caso de las columnas con las sumatorias, en el caso de columnas sin sumatorias, la información que muestra será GRUPO, MATRICULA, FOTOGRAFIA, NOMBRE COMPLETO Y SEXO.

 COLUMNA ESTADO.

            Para la columna estado, se muestra la información con cajas de colores Azul, Verde, Amarillo, Rosa y Rojo; Asi mismo se utilizan las letras R, NI, IAI, 1/2 o LVL.

                Caja Azul.- Alumnos pertenecen a la población inicial.

                Caja Verde.- Alumnos identificados como alta.

             Caja Amarilla.- Alumnos que fueron reasignados al grupo, esta caja por lo general esta acompañada con una caja azul o verde indicando el estado original del alumno.

                 Caja Rosa.- Alumnos con Baja de Inscripción Anticipada Incompleta (IAI)

                 Caja Roja.- Alumnos identificados como Baja.

              Las Letras seccionan la información de la caja de color.

                    R.- Reinscripción.

                    NI.- Nuevo ingreso

                    IAI.- Inscripción Anticipada Incompleta.

                    1/2.- Baja de Medio ciclo.

                    LVL.- Baja de Cambio de Nivel.

Nota.- En el pie de la tabla puede visualizar los concentrados incluyendo todos los grupos, en ese caso aparece con 2 columnas numeradas, la primera es la numeración general que va de 1 a X, y la segunda es la numeración del grupo que va del 1 a Y y se reinicia cada vez que se cambia de grupo.

CONCENTRADO:

                En la parte inferior de la pagina, justo debajo de la lista de grupos, podrá visualizar la tabla del concentrado de toda la información de la tabla principal.

DESCARGA DE INFORMACIÓN.

                    El sistema permite la descarga de información de esta pantalla en un archivo de 

Excel, para realizar la descarga de la información, haga clic en el botón de Excel ubicado en la parte superior de la pantalla y confirme la descarga del archivo.

                    Al abrir el archivo, es probable que le aparezca una ventana de advertencia.

            

                    Haga clic en sí para visualizar el documento.

                    El archivo contiene 6 pestañas DETALLADO, CONCENTRADO, ACTIVOS, BAJAS, CAMBIOS Y PROFESORES.

            DETALLADO: Contiene la información de la tabla principal, con los grupos y movimientos.

            CONCENTRADO: Contiene la tabla del concentrado ubicado en la parte inferior.

            ACTIVOS: Listado de alumnos activos en cada grupo, separados por grupo y estado.

            BAJAS: Lista de alumnos que se dieron de baja

            CAMBIOS: Lista de alumnos que se cambiaron al grupo.

            PROFESORES: Lista de profesores que se asignaron a cada grupo

APARTADO 1:

                INSCRITOS: Son todos los alumnos que se inscribieron en algún momento al grupo.

                ACTIVOS: Son los alumnos que están actualmente en el grupo.

             INICIAL (Población Inicial): Son los alumnos inscritos antes del 11 de septiembre del ciclo escolar o del 11 de febrero (En el caso de preparatoria Semestre Enero Mayo).

               ALTAS: Alumnos inscritos al grupo después del 11 de septiembre o del 11 de febrero (En el caso de preparatoria Semestre Enero Mayo).

                IAI: Alumnos que pagaron inscripción pero jamas se presentaron a clases.

                BAJAS: Bajas que se dan por diversos motivos a excepción de IAI.

                CAMBIOS: Alumnos que fueron cambiados al grupo

   

                R.- Reinscripción. Son alumnos que se inscribieron al grupo pero ya había estado inscrito en alguna de las unidades IRG o IRN, ya sea en el ciclo escolar inmediato anterior o en cualquier otro ciclo escolar a partir del 2015.

            NI.- Nuevo ingreso. Alumnos que es el primer ciclo escolar inscritos en cualquiera de las unidades IRG o IRN.

            1/2.- Baja de Medio ciclo. Son las bajas que se presentan durante el ciclo escolar por diversos motivos diferentes a IAI, en el listado de alumnos se marcan en color Rojo

            LVL.- Baja de Cambio de Nivel. Son los alumnos que una vez finalizado el ciclo escolar, manifestaron no continuar en el siguiente ciclo escolar

            

AVANCE DE CAPTURA DE CALIFICACIONES

 AVANCE DE CAPTURA DE CALIFICACIONES

    Con el fin de proporcionar herramientas que faciliten la revisión de las actividades, se dotó al sistema con una herramienta que permite visualizar el avance de la captura de calificaciones por parte de los profesores.

        Para acceder a esta herramienta, dentro del sistema haga clic en el menú 

Alumno -->Calificaciones -->Avance de Captura

        Una vez dentro de la sección Avance de captura, seleccione la ciudad, unidad y ciclo escolar.  Si la unidad es de Preescolar, Primaria o secundaria, aparecerán los meses

           Por otro lado si la unidad es de preparatoria, aparecerán los 4 parciales.

            Haga clic en la ficha del mes, o parcial correspondiente para analizar el avance de la captura, este proceso puede tomar algunos segundos, dependiendo de la cantidad de grupos que tenga. El sistema generará un gráfico por cada grupo.

	Grupo cargado, muestra el nombre del grupo y el porcentaje de avance
	Grupo Procesando

        Cada gráfico, representa el avance de la captura del grupo en total (Considerando todas las materias). El gráfico se genera con 3 posibles Valores.

• Capturado (Numero de calificaciones capturadas, ya sea total o parcialmente, incluye SD y NP), es la zona en verde del gráfico.
• Con Adeudo Son los alumnos que no se les pudo capturar debido a que al momento de guardar las calificaciones tenían adeudo. Esta cantidad se actualizará únicamente al momento de guardar nuevas calificaciones.
• Faltante Son los alumnos que se dejaron completamente en blanco para su posterior captura, puede deberse a diversas causas, aunque la principal es omisión por parte del profesor. Por lo general esta zona es representada por uno o mas grupos que no se ha registrado las calificaciones.

     Al hacer clic sobre el nombre del grupo podrá visualizar el avance materia por materia. El sistema marcara el nombre del alumno en:

Verde cuando ha capturado el 100% de las calificaciones

Amarillo Una vez que haya capturado del 75% al 99%

Naranja Cuando su nivel de captura de calificación, este entre el 50 y 74%

Rojo Cuando no haya capturado nada o su porcentaje de captura sea del 49% o menos

        Con respecto a los resultados, se debe de tomar las siguientes consideraciones:

1. El sistema considera todas las materias asignadas al grupo. En el caso de preescolar y primaria, la materia especial <--- Titular de coloca las materias que le corresponden al titular.
2. Si falta asignar materias, esas no aparecerán en el resultado.
3. En caso que ningún profesor haya guardado ninguna materia en un grupo, el sistema pondrá por default que el grupo tiene 30 alumnos, en caso que haya al menos 1 materia registrada, el sistema tomara el numero de alumnos de esa materia. Estos valores se van a ir actualizando conforme los profesores vayan guardando las calificaciones.
1. En el caso de preparatoria los grupos de los 500´s o 600´s, para las materias de especialidad, si no se han capturado considerará como total de alumnos el número de alumnos del grupo 501 o 601 (tomando en cuenta que en ese grupo se agregan las materias de especialidad). Es decir si no se han capturado calificaciones de las materias de especialidad y el grupo 501 tiene 40 alumnos considerará que cada materia de especialidad tiene 40 alumnos aunque solo tenga 10, pero al momento de que los profesores capturen, estos valores se ajustaran a la realidad.
4. La fecha de captura es la fecha en que se actualizó la lista de avance por ultima vez, en caso de que no haya fecha significa que no se ha capturado 
1. Nota, esta sección de implemento el 16 de abril del 2024, pero hasta el 23 de abril del 2024 se implementó la captura de la fecha, por lo que algunas capturas pueden no tener la fecha. lo mismo aplica para los alumnos no capturados por adeudo, las capturas anteriores al 23 de Abril del 2024 por la tarde, consideran a los alumnos con adeudo, como alumnos capturados.

REGISTRO DE EVENTOS

 Registro de eventos de usuarios

        Con la finalidad de poder realizar una revisión de las actividades de los usuarios se dotó al sistema con la funcionalidad de revisar las acciones que los usuarios realizan durante el uso normal del sistema. Cada acción queda registrada con fecha y hora. Los usuarios pueden revisar las acciones del personal a su cargo.

        Para acceder a esa función haga clic en el menú Herramientas --Vitalidad Digital

    

    Una vez en la pantalla de vitalidad digital, podrá acceder a los registros de actividades de los usuarios ya sea las ultimas acciones o las acciones generadas en un periodo indicado. 

        Para buscar  a los usuarios:

1.- Seleccione la ciudad-->Unidad donde esta adscrito --> Ciclo escolar y tipo de usuario (por default el sistema muestra todos los usuarios de la unidad seleccionada en el ciclo indicado).

Nota 1.- La lista de acciones mostrada, son todas las acciones del usuario en el sistema, el filtro de Ciudad, unidad y Ciclo escolar es solo para buscar al usuario.

Nota 2.- Si un usuario pertenece a mas de una unidad, puede ser posible encontrarlo en cada unidad en la que este adscrito pero siguiendo la indicación de la Nota 1, los resultados de sus eventos serán iguales independiente de la unidad y ciclo escolar.

2.- Seleccione el tipo de filtrado: 

• Últimas 100 acciones, últimas 500 acciones y últimas 1000 acciones: Muestras las ultimas acciones que ha realizado el usuario sin importar la fecha.
• Entre Fechas: Muestra todas las acciones generadas entre la fecha inicial y final seleccionada. Sin importar la cantidad de eventos generados.

3.- Haga clic en la ficha con el nombre del usuario para cargar o actualizar los eventos. (Si cambia los parámetros de búsqueda de número de acciones a fecha, debe hacer clic en el la ficha del usuario para que se actualice).

        Revisar eventos: Los eventos se organizan por días de los mas recientes a los mas antiguos,  internamente los eventos del día se organizan por hora, minutos y segundos de los mas antiguos a los mas recientes.

Los eventos están separados en 2 tipos de eventos:

Ingreso: Indica que el usuario accedió a la página indicada en el evento. Estas fichas están alineados a la izquierda y solo muestra a que pagina entró el usuario. 

    Nota 1.- Puede utilizar estas fichas para realizar un seguimiento de uso del sistema.

Acción: Indica una actividad relevante ejecutada por el usuario, como un inicio de sesión, evaluar un acuerdo, subir calificaciones, etcétera. Estas fichas están alineadas a la derecha, por lo general tienen un icono para identificarlas mas fácilmente, algunas están marcadas en color (especialmente acciones de gran relevancia)  y muestran un mensaje representativo de que acción se llevó a cabo.

En las fichas de Ingreso si hace clic sobre ella, lo llevará a la pagina que visitó el usuario (Nota, no vera lo que el usuario hizo o exactamente lo que visualizó).

ADEUDOS Y BLOQUEO DE CAPTURA DE CALIFICACIÓN

 

        Cuando un padre de familia no realiza el pago a tiempo, el sistema bloquea la captura de calificaciones mientras persista el adeudo, sin embargo el adeudo no es general, sino que el sistema calcula el adeudo considerando la fecha de captura de calificaciones del parcial seleccionado.

Poniendo la siguiente información como ejemplo:

Estos son las fechas de captura de calificación para el ejemplo.

Esta es la lista de Cuentas del alumno de prueba "Tony Stark"

            Como vemos tiene pagados 3 conceptos, Ecosistema, Inscripción y colegiatura de Septiembre. En el primer parcial que se captura el 24 de Septiembre No debería de tener problemas en capturar ya que al entrar el sistema busca todas las cuentas por cobrar que se vencen hasta el 24 de septiembre. y en este caso solo hay 3 vencidas a esa fecha, que son las antes mencionadas (marcadas en verde).

            Por otro lado, si fuese el segundo parcial, el sistema no permitirá la captura ya que busca todas las cuentas que vencen hasta el 25 de Octubre y eso ya toma 4 conceptos, los 3 anteriores y la colegiatura de Octubre que se venció el 4 de Octubre, la cual no esta pagada.

        Siguiendo con este ejemplo si nos vamos al tercer parcial y el adeudo del alumno sigue creciendo, tampoco permitirá, por que ahora toma todas las cuentas que vencen hasta el 24 de noviembre que ahora ya son 5, las 4 anteriores y la colegiatura de octubre.

Nota.- 

            Bajo estas circunstancias (Considerando que ya estamos a 24 de Noviembre y se tiene un adeudo de 2 meses, si yo intento capturar calificaciones del primer parcial o solicitar algún cambio de calificación, si lo permitiría, puesto que a la fecha del primer parcial 24 de septiembre, todo lo vencido ya esta pagado.

            Bajo esta premisa, si el padre de familia pagara  Octubre

Eso desbloquearía la captura del segundo parcial, puesto que al 25 de octubre fecha de captura del segundo parcial ya no hay adeudo.

Sin embargo si se paga un mes saltándose otro, por ejemplo pagar noviembre dejando octubre sin pagar

            Esto no desbloquearía el segundo parcial, por que al 25 de octubre hay adeudo hay adeudo (El pago que se venció el 4 de octubre marcado con el Numero 2) ni tampoco el tercer parcial que si bien ya esta pagado la colegiatura que se venció el 3 de noviembre(1), sigue estando con adeudo la colegiatura de octubre que se venció el 4 de octubre (2). Así que es importante que los pagos en ges se realicen en forma secuencia, liquidando primero los mas antiguos para evitar problemas de bloqueo de calificación.

            Hay que tomar en consideración que dependiendo de la configuración de la unidad, puede que algunos conceptos o categorías de Cuentas no se consideren para el bloqueo de calificación por adeudo.

REVISIÓN DE LIBROS Y CUADERNOS (CAPTURA EN SISTEMA)

 CAPTURA LIBROS Y CUADERNOS EN SISTEMA

    Una vez finalizada la revisión de libros y cuadernos se debe proceder a la captura de la información a sistema, esta debe realizarse mas tardar el penúltimo día del mes, para que al realizar el calculo el día ultimo del mes, se obtengan resultados validos.

CAPTURA

       1.- Para registrar el sistema deberá iniciar sesión en sistema con su usuario y contraseña.

       2.- Siga la siguiente ruta menu Unidad --> Programas --> Libros y cuadernos

        3.-Configure los datos seleccionando la ciudad, unidad, ciclo escolar, grupo y materia.

      4.- Si no ha cargado los datos del grupo seleccionado, haga clic en el mes sobre el que va a trabajar, En caso que no exista lista de revisión el sistema generara una lista con 3 alumnos seleccionados al azar. Esta lista solo puede ser creada a partir del día 21 del mes seleccionado.

    

    5.- Una vez cargada la lista e información previamente capturada (Si existe) puede capturar o editar los valores, asegúrese que esta trabajando con la materia y el mes correcto. Puede visualizar la materia que va a capturar con el nombre de la materia en la parte superior de la tabla. El mes sobre el que esta trabajando es la etiqueta que esta en rojo y en el nombre del botón.

NOTA.- No todas las materias se captura libros y cuadernos, algunos solo libros y otros solo cuadernos, en caso que una materia solo utilice uno de los dos el que no se deba evaluar aparecerá des habilitado.

NOTA 2.- Puede utilizar la tecla Tab del teclado para pasarse de una caja de texto a la siguiente, si es la ultima caja del renglón se pasara al siguiente renglón, si la lista en físico corresponde con la lista y orden en sistema, puede capturar rápidamente utilizando esta tecla.

    6.- Una vez teclados los valores en cada caja de texto, haga clic en el botón Guardar para guardar en sistema los valores.

    7.- Utilice la lista de materias para cambiarse a la siguiente materia, si ya cargo la lista de alumnos en un mes, el sistema automáticamente mostrara la lista de la materia seleccionada, en caso contrario, deberá hacer clic en el nombre del mes.

SIN LISTA CARGADA AL CAMBIAR DE MATERIA.

        El sistema mostrara una advertencia y será necesario que haga clic en el botón del mes sobre el que va a trabajar para cargar la lista.

CON LISTA CARGADA AL CAMBIAR DE MATERIA.

        El sistema cargara automáticamente la lista de los alumnos para el grupo y materia seleccionada, esta función permite fácilmente cambiar de materia cuando esta trabajando sobre un grupo en un mismo mes. Al cambiar de grupo, deberá volver a cargar la lista haciendo clic sobre el mes que va a trabajar.

RESULTADO

           1.- Para obtener el resultado deberá iniciar sesión en sistema con su usuario y contraseña.

           2.- Siga la siguiente ruta menu Unidad --> Programas --> Libros y cuadernos

           3.-Configure los datos seleccionando la ciudad, unidad, ciclo escolar, grupo y materia.

  

 4.- Haga clic en el mes del que quiere obtener el resultado.

  

      5 .- Una vez cargado los datos haga clic en el botón Mostrar resultado.

        6.- Aparecera un cuadro para que seleccione que resultado desea obtener, libros o cuadernos.

        7.- Haga clic en el botón del resultado que desea obtener,  hacer clic en el botón del resultado deseado el sistema mostrara el resultado de todos los grupos/materias de los datos registrados del mes seleccionado del mismo nivel