AVANCE DE CAPTURA DE CALIFICACIONES

 AVANCE DE CAPTURA DE CALIFICACIONES

    Con el fin de proporcionar herramientas que faciliten la revisión de las actividades, se dotó al sistema con una herramienta que permite visualizar el avance de la captura de calificaciones por parte de los profesores.

        Para acceder a esta herramienta, dentro del sistema haga clic en el menú 

Alumno -->Calificaciones -->Avance de Captura

        Una vez dentro de la sección Avance de captura, seleccione la ciudad, unidad y ciclo escolar.  Si la unidad es de Preescolar, Primaria o secundaria, aparecerán los meses

           Por otro lado si la unidad es de preparatoria, aparecerán los 4 parciales.

            Haga clic en la ficha del mes, o parcial correspondiente para analizar el avance de la captura, este proceso puede tomar algunos segundos, dependiendo de la cantidad de grupos que tenga. El sistema generará un gráfico por cada grupo.

	Grupo cargado, muestra el nombre del grupo y el porcentaje de avance
	Grupo Procesando

        Cada gráfico, representa el avance de la captura del grupo en total (Considerando todas las materias). El gráfico se genera con 3 posibles Valores.

• Capturado (Numero de calificaciones capturadas, ya sea total o parcialmente, incluye SD y NP), es la zona en verde del gráfico.
• Con Adeudo Son los alumnos que no se les pudo capturar debido a que al momento de guardar las calificaciones tenían adeudo. Esta cantidad se actualizará únicamente al momento de guardar nuevas calificaciones.
• Faltante Son los alumnos que se dejaron completamente en blanco para su posterior captura, puede deberse a diversas causas, aunque la principal es omisión por parte del profesor. Por lo general esta zona es representada por uno o mas grupos que no se ha registrado las calificaciones.

     Al hacer clic sobre el nombre del grupo podrá visualizar el avance materia por materia. El sistema marcara el nombre del alumno en:

Verde cando ah capturado el 100% de las calificaciones

Amarillo Una vez que haya capturado del 75% al 99%

Naranja Cuando su nivel de captura de calificacion, este entre el 50 y 74%

Rojo Cuando no haya capturado nada o su porcentaje de captura sea del 49% o menos

        Con respecto a los resultados, se debe de tomar las siguientes consideraciones:

1. El sistema considera todas las materias asignadas al grupo. En el caso de preescolar y primaria, la materia especial <--- Titular de coloca las materias que le corresponden al titular.
2. Si falta asignar materias, esas no aparecerán en el resultado.
3. En caso que ningún profesor haya guardado ninguna materia en un grupo, el sistema pondrá por default que el grupo tiene 30 alumnos, en caso que haya al menos 1 materia registrada, el sistema tomara el numero de alumnos de esa materia. Estos valores se van a ir actualizando conforme los profesores vayan guardando las calificaciones.
1. En el caso de preparatoria los grupos de los 500´s o 600´s, para las materias de especialidad, si no se han capturado considerará como total de alumnos el número de alumnos del grupo 501 o 601 (tomando en cuenta que en ese grupo se agregan las materias de especialidad). Es decir si no se han capturado calificaciones de las materias de especialidad y el grupo 501 tiene 40 alumnos considerará que cada materia de especialidad tiene 40 alumnos aunque solo tenga 10, pero al momento de que los profesores capturen, estos valores se ajustaran a la realidad.
4. La fecha de captura es la fecha en que se actualizó la lista de avance por ultima vez, en caso de que no haya fecha significa que no se ha capturado 
1. Nota, esta sección de implemento el 16 de abril del 2024, pero hasta el 23 de abril del 2024 se implementó la captura de la fecha, por lo que algunas capturas pueden no tener la fecha. lo mismo aplica para los alumnos no capturados por adeudo, las capturas anteriores al 23 de Abril del 2024 por la tarde, consideran a los alumnos con adeudo, como alumnos capturados.

REGISTRO DE EVENTOS

 Registro de eventos de usuarios

        Con la finalidad de poder realizar una revisión de las actividades de los usuarios se dotó al sistema con la funcionalidad de revisar las acciones que los usuarios realizan durante el uso normal del sistema. Cada acción queda registrada con fecha y hora. Los usuarios pueden revisar las acciones del personal a su cargo.

        Para acceder a esa función haga clic en el menú Herramientas --Vitalidad Digital

    

    Una vez en la pantalla de vitalidad digital, podrá acceder a los registros de actividades de los usuarios ya sea las ultimas acciones o las acciones generadas en un periodo indicado. 

        Para buscar  a los usuarios:

1.- Seleccione la ciudad-->Unidad donde esta adscrito --> Ciclo escolar y tipo de usuario (por default el sistema muestra todos los usuarios de la unidad seleccionada en el ciclo indicado).

Nota 1.- La lista de acciones mostrada, son todas las acciones del usuario en el sistema, el filtro de Ciudad, unidad y Ciclo escolar es solo para buscar al usuario.

Nota 2.- Si un usuario pertenece a mas de una unidad, puede ser posible encontrarlo en cada unidad en la que este adscrito pero siguiendo la indicación de la Nota 1, los resultados de sus eventos serán iguales independiente de la unidad y ciclo escolar.

2.- Seleccione el tipo de filtrado: 

• Últimas 100 acciones, últimas 500 acciones y últimas 1000 acciones: Muestras las ultimas acciones que ha realizado el usuario sin importar la fecha.
• Entre Fechas: Muestra todas las acciones generadas entre la fecha inicial y final seleccionada. Sin importar la cantidad de eventos generados.

3.- Haga clic en la ficha con el nombre del usuario para cargar o actualizar los eventos. (Si cambia los parámetros de búsqueda de número de acciones a fecha, debe hacer clic en el la ficha del usuario para que se actualice).

        Revisar eventos: Los eventos se organizan por días de los mas recientes a los mas antiguos,  internamente los eventos del día se organizan por hora, minutos y segundos de los mas antiguos a los mas recientes.

Los eventos están separados en 2 tipos de eventos:

Ingreso: Indica que el usuario accedió a la página indicada en el evento. Estas fichas están alineados a la izquierda y solo muestra a que pagina entró el usuario. 

    Nota 1.- Puede utilizar estas fichas para realizar un seguimiento de uso del sistema.

Acción: Indica una actividad relevante ejecutada por el usuario, como un inicio de sesión, evaluar un acuerdo, subir calificaciones, etcétera. Estas fichas están alineadas a la derecha, por lo general tienen un icono para identificarlas mas fácilmente, algunas están marcadas en color (especialmente acciones de gran relevancia)  y muestran un mensaje representativo de que acción se llevó a cabo.

En las fichas de Ingreso si hace clic sobre ella, lo llevará a la pagina que visitó el usuario (Nota, no vera lo que el usuario hizo o exactamente lo que visualizó).