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martes, 23 de enero de 2024

REVISIÓN DE LIBROS Y CUADERNOS (CAPTURA EN SISTEMA)

 CAPTURA LIBROS Y CUADERNOS EN SISTEMA


    Una vez finalizada la revisión de libros y cuadernos se debe proceder a la captura de la información a sistema, esta debe realizarse mas tardar el penúltimo día del mes, para que al realizar el calculo el día ultimo del mes, se obtengan resultados validos.


CAPTURA

       1.- Para registrar el sistema deberá iniciar sesión en sistema con su usuario y contraseña.

       2.- Siga la siguiente ruta menu Unidad --> Programas --> Libros y cuadernos


        3.-Configure los datos seleccionando la ciudad, unidad, ciclo escolar, grupo y materia.



      4.- Si no ha cargado los datos del grupo seleccionado, haga clic en el mes sobre el que va a trabajar, En caso que no exista lista de revisión el sistema generara una lista con 3 alumnos seleccionados al azar. Esta lista solo puede ser creada a partir del día 21 del mes seleccionado.

    

    5.- Una vez cargada la lista e información previamente capturada (Si existe) puede capturar o editar los valores, asegúrese que esta trabajando con la materia y el mes correcto. Puede visualizar la materia que va a capturar con el nombre de la materia en la parte superior de la tabla. El mes sobre el que esta trabajando es la etiqueta que esta en rojo y en el nombre del botón.


NOTA.- No todas las materias se captura libros y cuadernos, algunos solo libros y otros solo cuadernos, en caso que una materia solo utilice uno de los dos el que no se deba evaluar aparecerá des habilitado.

NOTA 2.- Puede utilizar la tecla Tab del teclado para pasarse de una caja de texto a la siguiente, si es la ultima caja del renglón se pasara al siguiente renglón, si la lista en físico corresponde con la lista y orden en sistema, puede capturar rápidamente utilizando esta tecla.


    6.- Una vez teclados los valores en cada caja de texto, haga clic en el botón Guardar para guardar en sistema los valores.

    7.- Utilice la lista de materias para cambiarse a la siguiente materia, si ya cargo la lista de alumnos en un mes, el sistema automáticamente mostrara la lista de la materia seleccionada, en caso contrario, deberá hacer clic en el nombre del mes.

SIN LISTA CARGADA AL CAMBIAR DE MATERIA.
        El sistema mostrara una advertencia y será necesario que haga clic en el botón del mes sobre el que va a trabajar para cargar la lista.


CON LISTA CARGADA AL CAMBIAR DE MATERIA.
        El sistema cargara automáticamente la lista de los alumnos para el grupo y materia seleccionada, esta función permite fácilmente cambiar de materia cuando esta trabajando sobre un grupo en un mismo mes. Al cambiar de grupo, deberá volver a cargar la lista haciendo clic sobre el mes que va a trabajar.




RESULTADO

           1.- Para obtener el resultado deberá iniciar sesión en sistema con su usuario y contraseña.

           2.- Siga la siguiente ruta menu Unidad --> Programas --> Libros y cuadernos

           3.-Configure los datos seleccionando la ciudad, unidad, ciclo escolar, grupo y materia.

  
 4.- Haga clic en el mes del que quiere obtener el resultado.
  

      5 .- Una vez cargado los datos haga clic en el botón Mostrar resultado.


        6.- Aparecera un cuadro para que seleccione que resultado desea obtener, libros o cuadernos.



        7.- Haga clic en el botón del resultado que desea obtener,  hacer clic en el botón del resultado deseado el sistema mostrara el resultado de todos los grupos/materias de los datos registrados del mes seleccionado del mismo nivel












REVISIÓN DE LIBROS Y CUADERNOS

 REVISIÓN LIBROS Y CUADERNOS


            La revisión de libros y cuadernos se debe realizar de acuerdo a las indicaciones del coordinador de nivel en cuanto a la frecuencia y materias a evaluar. La evaluación se debe de realizar a partir del día 21 de cada mes y debe concluir con la captura en sistema a mas tardar el día penúltimo del mes ya que los resultados se calculan con base a la información registrada por lo que un registro tardío ocasiona cambios en los resultados.


        Una vez finalizada la captura de libros y cuadernos en sistema, los directores deben correr el resultado a partir de las 10 de la mañana del día ultimo del mes y el resultado será tomado como el válido aunque no se haya capturado el total de registros por los demás directores del mismo nivel, cualquier cambio en los resultados por capturas incompletas o faltantes posteriores, no será obligatorio actualizar en el programa de estímulos.


            Para facilitar la evaluación se puede realizar las anotaciones en este formato Hoja de Revisión Libros y Cuadernos el cual posee las casillas para el registro en el mismo orden que en sistema y los espacios para los 3 alumnos elegidos al azar en sistema.

    

               Los periodos que se deberán evaluar los puede visualizar en este  Enlace.


PROCESO DE REVISIÓN

            Para la revisión de libros y cuaderno consiste en una evaluación cuantitativa de 4 aspectos que cada actividad en cuaderno o libro/antología debe poseer. Fechas, Revisados, Observaciones y Ejercicios.  La revisión de estos 4 aspectos deben mostrar el trabajo del profesor y no el trabajo del alumno, por lo que en caso de que el alumno no trabaje el profesor debera realizar las anotaciones correspondientes y se contabilizarán como tal.


FECHAS.- 

        El alumno deberá anotar la fecha en la esquina superior derecha de la primera página del ejercicio utilizando el formato: DÍA/MES/AÑO; si no lo hace, el profesor (a) deberá realizar el señalamiento correspondiente empleando la simbología sugerida; guion corto, signo de interrogación y/o cualquier otra similar. 

            La cantidad de ejercicios estará determinada por el número de fechas, es decir, si en una sesión se realizan 1, 2, 3 o más ejercicios, éstos contarán por uno, en relación a que en ese día se anotó solamente la fecha del día corriente. Recuerden, una sesión es equivalente a la hora clase sin importar su duración en minutos (cálculo mental por ejemplo, suele programarse en sólo 15 ó 20 minutos) es decir, la única forma de que se contabilicen dos fechas en la misma página o de manera continua es que éstas sean diferentes, sin importar que se encuentren en la misma página o en la contigua. 

    

            La máxima cantidad de fechas no puede exceder los 21 por mes. considerando una materia que se imparte todos los días y no hay asuetos

    





REVISADOS.-

           Son aquellos señalamientos que el profesor realice a los ejercicios que se encuentren terminados, sin resolver y/o incompletos. En función de lo anterior, si el docente coloca una observación que se encuentra en la clasificación de “Otros conceptos” como por ejemplo, “alumno ausente por enfermedad” dicha simbología podrá contabilizarse de manera simultánea como: fecha, ejercicio, revisado y observación.

         Solo se contabilizara los revisados de los ejercicios únicos, es decir que tengan diferentes fecha, si existen mas de un revisado por hoja pero tienen deferente fecha se contabilizara como 2 revisados y 2 fechas, por otro lado si un ejercicio se realiza en varias hojas bajo la misma fecha, se deberá contabilizar como un revisado y un ejercicio.

            




OBSERVACIONES.-

            Las observaciones deben ser en esencia, una descripción detallada de las áreas de oportunidad de los alumnos, en especial, de aquellos con Necesidades Educativas Especiales o bien, de los contenidos que aparentemente causan una mayor dificultad a los estudiantes promedio. 

Nota.- No es necesario que todas las actividades posean observaciones sino aquellas que realmente lo necesiten




EJERCICIOS.- 

           La cantidad de ejercicios deberán coincidir exactamente con la cantidad de fechas, es decir, sin importar cuántos ejercicios se hayan realizado, siempre y cuando se efectúen durante la misma sesión; contabilizarán por uno. La única manera de contarlos de manera independiente es cuando pertenecen a fechas distintas.

            Cuando se trate de lecturas contenidas en las antologías o libros de texto, bastará con que el alumno haya realizado el proceso de lectura y evidenciado su cometido mediante la anotación de observaciones y/o uso del subrayado de las ideas principales para que se contabilice como un ejercicio realizado. Tomen en consideración que se registrarán por sí solos, es decir, sin importar que estén revisados o no y que si están incompletos pero tienen la observación correspondiente del profesor (a) contarán en este apartado y de manera simultánea en todos los demás.

            Los ejercicios deben coincidir con el numero de fechas, no puede haber mas ejercicios que fechas. Si un ejercicio se realiza en media pagina y se utiliza el resto de la pagina para otro ejercicio bajo una nueva fecha se considerara como dos ejercicios y dos fechas, pero si son dos o mas ejercicios con la misma fecha se considera solo un ejercicios




FAQ´s


1.-¿Qué sucede si en la lista de revisión me aparece un alumno de bajo desempeño?, ¿esto afectara al profesor?

        No, no tiene por que afectarlo, hay que recordar que se esta evaluando el desempeño del profesor, no del alumno, por lo que si un alumno de revisión no esta trabajando, pero en el libro o cuaderno el profesor esta poniendo anotaciones de que el alumno no trabajo en un día en particular con la fecha, eso deberá contar con Fecha, Revisado, Observación y Ejercicio.


2.-Si el alumno faltó varios días y no tiene trabajos realizados. ¿Cómo deberá ser evaluado?

        Se evaluara de la misma forma en que se evalúa un alumno de bajo desempeño, ya que si el profesor hace las anotaciones pertinentes en el libro y cuaderno se deberá evaluar con Fecha, Revisado, Observación y Ejercicio. Incluso si son varios días, una anotación como el siguiente ejemplo, se consideran 3 Fechas, 3 Revisados, 3 Observaciones y 3 Ejercicios.


            Hay que recordar que se esta evaluando el desempeño y trabajo del profesor, no del alumno.

3.-¿Cómo evaluar al profesor si no se encuentra el libro o cuaderno del alumno?
            En ese caso, se deberá contabilizar como cero, Fechas, Revisados, Anotaciones.


4.-¿Cómo evaluar a un profesor si el alumno que aparece en la lista fue dado de baja o no se encuentran sus libros o cuadernos?


            En el caso de que el alumno haya sido dado de baja y aparezca en la lista, es por que la baja se dio posterior a la creación de la lista, en ese caso se deberá tomar un alumno que no haya sido evaluado, puede tomar el primer alumno de la lista, en caso de que haya sido evaluado, seleccione al ultimo alumno de la lista, si este también ya fue evaluado,  puede proceder por el segundo alumno en la lista y penúltimo y así hasta encontrar a un alumno no evaluado.      
       
            Se deberá evaluar en la misma posición del alumno que fue dado de baja y en la hoja en físico hacer las anotaciones respectivas del nombre del alumno que aparece en la lista, y el cambio y motivo.

            Por otro lado si el alumno no cuenta con los útiles escolares para evaluar ya sea por que se extraviaron o fueron solicitados por el padre de familia por ausencia prolongada se deberá realizar el mismo procedimiento del alumno con baja.


5.- ¿Todos los ejercicios deben de tener Observación?

         Únicamente cuando sea necesario, realmente este es el aspecto que por lo general tiene el conteo mas bajo.

6.- ¿Qué pasa si no registro los datos en los tiempos correspondientes?

        Los resultados del sistema son considerando la información registrada y estos se ven afectados si la información es incorrecta o falta, por lo que si no realiza el registro, los demás directores obtendrán el resultado con la información que exista en ese momento, y puede probablemente el resultado sea modificado conforme ingresa la información faltante, y pudiese hacerse acreedor a un llamado de atención o memo por incumplimiento del registro en sistema.

7.-¿Por que el sistema solo me permite capturar como máximo 23?

        Los meses con más días son 31 y si le quitamos sábados y domingos, lo mas que podemos tener son 23 días laborables, por lo es innecesario colocar un valor mayor.


8.-¿Que días y en que rangos de días se evalúa el programa de libros y cuadernos?

        Por lo general se consideran del día 21 o 22 (en el caso de preparatoria) al día  al día 20 o 21(preparatoria) del mes correspondiente, es decir si vamos a evaluar noviembre se considera todo lo evaluado desde el 21 de octubre hasta el 20 de noviembre.  

            Puede verificar las fechas en este enlace Enlace.


9.- ¿Que sucede si el día 21 empieza en sábado o domingo?

            La revisión considera todos los ejercicios comprendidos entre estas dos fechas y no necesariamente la primer fecha tiene que ser el día 21, y aun cuando el día 21 es un día no laboral o un sábado o domingo, es igual para todos así que no tiene por que afectar los conteos, recuerde la revisión es considerando todas las actividades entre las dos fechas correspondientes al mes que se va a evaluar.