La creación de los grupos es un proceso vital que se realiza al inicio del periodo escolar, consiste en crear cada uno de los grupos en los que se asignaran a los alumnos durante todo el ciclo escolar.
Para iniciar este proceso haga clic en el menú Unidad-->Grupo-->Crear Grupo.
Una vez dentro, se cargaran los grupos existentes en la unidad y ciclo escolar seleccionado. Adicionalmente podrá visualizar información relativa a los grupos, como población inicial, altas, bajas, etcétera. La descripción de cada sección la visualizar en sistema poniendo el cursor sobre los títulos de la tabla y también la podrá encontrar en el apartado 1 un poco mas abajo de este documento.
CREAR NUEVO GRUPO:
Para crear el grupo, seleccione la unidad y ciclo escolar en el que desea crear el grupo. Seleccione el Grado y la letra (En el caso de preparatoria, solo se elije el grado) y haga clic en el botón Crear grupo. El sistema revisará que no exista el grupo, en caso de que exista el proceso se cancelará y aparecerá un mensaje indicado que el grupo ya existe, en caso contrario el grupo se creará y aparecerá en la lista.
En el caso de Preescolar, Primaria y Secundaria, puede Generar grupos del A a la J, para preparatoria del 1 al 8 (101-108, 201-208, etc).
ELIMINAR GRUPO:
). Aparecerá una ventana para que confirme la acción. Para poder eliminar un grupo, es necesario que el grupo no tenga alumnos, ni profesores asignados, por lo que no podrá eliminar un grupo que ya tenga alumnos, y si requiere eliminarlos, será necesario que cambie a los alumnos a otros grupos y quite las materias asignadas a los profesores.
VER INFORMACIÓN DE LOS GRUPOS:
En esta misma pantalla podrá visualizar información relevante con respecto a cada grupo, tales como cantidad de alumnos activos, Población inicial, Altas, Bajas, Cambios de grupo y Profesores Asignados.
Cuando navegue por la tabla, al colocar el cursor sobre las cantidades se marcaran con un circulo rojo, indicando que al hacer clic sobre el número, podrá visualizar los alumnos o profesores que conforman esa cantidad.
En la parte superior el sistema mostrará la cantidad de niños y niñas que conforman la información del grupo.
Y en la parte principal podrá visualizar una tabla con la información de los alumnos, GRUPO, MATRICULA, FOTOGRAFÍA, NOMBRE COMPLETO, SEXO Y ESTADO en el caso de las columnas con las sumatorias, en el caso de columnas sin sumatorias, la información que muestra será GRUPO, MATRICULA, FOTOGRAFIA, NOMBRE COMPLETO Y SEXO.
COLUMNA ESTADO.
Para la columna estado, se muestra la información con cajas de colores Azul, Verde, Amarillo, Rosa y Rojo; Asi mismo se utilizan las letras R, NI, IAI, 1/2 o LVL.
Caja Azul.- Alumnos pertenecen a la población inicial.
Caja Verde.- Alumnos identificados como alta.
Caja Amarilla.- Alumnos que fueron reasignados al grupo, esta caja por lo general esta acompañada con una caja azul o verde indicando el estado original del alumno.
Caja Rosa.- Alumnos con Baja de Inscripción Anticipada Incompleta (IAI)
Caja Roja.- Alumnos identificados como Baja.
Las Letras seccionan la información de la caja de color.
R.- Reinscripción.
NI.- Nuevo ingreso
IAI.- Inscripción Anticipada Incompleta.
1/2.- Baja de Medio ciclo.
LVL.- Baja de Cambio de Nivel.
Nota.- En el pie de la tabla puede visualizar los concentrados incluyendo todos los grupos, en ese caso aparece con 2 columnas numeradas, la primera es la numeración general que va de 1 a X, y la segunda es la numeración del grupo que va del 1 a Y y se reinicia cada vez que se cambia de grupo.
CONCENTRADO:
En la parte inferior de la pagina, justo debajo de la lista de grupos, podrá visualizar la tabla del concentrado de toda la información de la tabla principal.
DESCARGA DE INFORMACIÓN.
El sistema permite la descarga de información de esta pantalla en un archivo de
Excel, para realizar la descarga de la información, haga clic en el botón de Excel ubicado en la parte superior de la pantalla y confirme la descarga del archivo.
Al abrir el archivo, es probable que le aparezca una ventana de advertencia.
Haga clic en sí para visualizar el documento.
El archivo contiene 6 pestañas DETALLADO, CONCENTRADO, ACTIVOS, BAJAS, CAMBIOS Y PROFESORES.
DETALLADO: Contiene la información de la tabla principal, con los grupos y movimientos.
CONCENTRADO: Contiene la tabla del concentrado ubicado en la parte inferior.
ACTIVOS: Listado de alumnos activos en cada grupo, separados por grupo y estado.
BAJAS: Lista de alumnos que se dieron de baja
CAMBIOS: Lista de alumnos que se cambiaron al grupo.
PROFESORES: Lista de profesores que se asignaron a cada grupo
APARTADO 1:
INSCRITOS: Son todos los alumnos que se inscribieron en algún momento al grupo.
ACTIVOS: Son los alumnos que están actualmente en el grupo.
INICIAL (Población Inicial): Son los alumnos inscritos antes del 11 de septiembre del ciclo escolar o del 11 de febrero (En el caso de preparatoria Semestre Enero Mayo).
ALTAS: Alumnos inscritos al grupo después del 11 de septiembre o del 11 de febrero (En el caso de preparatoria Semestre Enero Mayo).
IAI: Alumnos que pagaron inscripción pero jamas se presentaron a clases.
BAJAS: Bajas que se dan por diversos motivos a excepción de IAI.
CAMBIOS: Alumnos que fueron cambiados al grupo
R.- Reinscripción. Son alumnos que se inscribieron al grupo pero ya había estado inscrito en alguna de las unidades IRG o IRN, ya sea en el ciclo escolar inmediato anterior o en cualquier otro ciclo escolar a partir del 2015.
NI.- Nuevo ingreso. Alumnos que es el primer ciclo escolar inscritos en cualquiera de las unidades IRG o IRN.
1/2.- Baja de Medio ciclo. Son las bajas que se presentan durante el ciclo escolar por diversos motivos diferentes a IAI, en el listado de alumnos se marcan en color Rojo
LVL.- Baja de Cambio de Nivel. Son los alumnos que una vez finalizado el ciclo escolar, manifestaron no continuar en el siguiente ciclo escolar
