INSCRIBIR ALUMNO.
La función inscribir permite registrar a un alumno en GES. La inscripción puede realizarse de forma manual llenando cada uno de los campos, o a través de la ficha del alumno llenada en linea en www.mignysoft.com/inscripciones
Para iniciar el proceso de inscripción haga clic en el botón Inscribir o presione la tecla F1
Aparecerá la ventana de inscripción.
INSCRIPCIÓN MANUAL. Consiste en llenar manualmente cada uno de los campos en el sistema, de la misma forma que lo haría directamente en GES. Se recomienda utilizar esta función cuando se vaya a realizar la inscripción, no se cuente con la ficha del alumno y el alumno no haya estado inscrito en ninguna unidad IRG o IRN.
Para la inscripción, el sistema permite el registro de datos incompletos, requiriendo unicamente:
- Nombre y apellido paterno del alumno.
- Fecha de nacimiento.
- CURP
- Nombre del papa o la mamá,
- Telefono y correo electrónico de la mamá o papá
La ficha de inscripción del alumno esta separado en 6 secciones.
- DATOS DEL ALUMNO.
- FICHA MEDICA.
- DATOS DEL PAPÁ.
- DATOS DE LA MAMÁ
- TUTOR Y CONTACTO.
- FACTURACIÓN.
- DATOS DEL ALUMNO.- Aquí se ingresa toda la información del alumno.
- NOMBRE Y APELLIDO.- Nombre completo y apellidos Paterno y Materno del Alumno
- SEXO.- Sexo del alumno Masculino o Femenino.
- FECHA DE NACIMIENTO.- Fecha de nacimiento en formato Dia, Mes, Año
- NACIONALIDAD.- País de nacimiento (Solo aparecen los mas comunes) en caso de que pertenezca a un país no listado, Seleccione la Opción Otros Países.
- ESTADO DE NACIMIENTO.- Estado en el que nació el alumno, la lista de estados es en función del país seleccionado. (Solo aparecen los estados de Mexico, Estados Unidos de America y Canadá). Para los demás países aparece el nombre del país como estado.
- CUIDAD DE NACIMIENTO.- Ciudad en el que nació el alumno, la lista de ciudades, varia dependiendo del estado seleccionado (solo aparecen las ciudades de los estados de Mexico, Estados Unidos de América y Canadá). Para las demás ciudades aparece el nombre del país como ciudad.
- CURP.- Clave Unica de Registro de Población (El sistema genera los primeros 16 dígitos), Es necesario agregar la homoclave.
- MATRICULA MIGNYSOFT.- Matricula interna de Plataforma, el sistema realiza una búsqueda automática en mignysoft.com en busca de coincidencias. Para esta búsqueda utiliza el nombre y apellido del alumno y la CURP sin homoclave.
Es posible que encuentre una,varias o ninguna coincidencia.
Seleccione de la lista la coincidencia correcta (Si es necesario corrobore con el padre de familia la unidad actual o la última unidad donde estuvo inscrito). Si ninguna de las coincidencias corresponde haga clic en el botón Ninguna Coincide, si ninguna matrícula coincide, haga clic en el botón Ninguna Coincide para que el sistema genere una matricula nueva. (Asegúrese que la información es correcta antes de seleccionar la matricula o indicar que ninguna coincide, ya que en caso de error, podría sobrescribir datos de un alumno válido)
En caso que no encuentre ninguna coincidencia el sistema mostrara un mensaje y podrá continuar con la inscripción (Cuando registre al alumno en GES, el sistema generará una matricula automáticamente)
NOTA.- Si el sistema no encuentra coincidencia, o si usted hace clic en el botón Ninguna Coincide, se mostrará la matricula
99999999 esto es un comportamiento normal.
- DOMICILIO.- Dirección del alumno, escriba el nombre de la calle y numero de casa, también puede escribir en este espacio alguna descripción del domicilio en caso de ser necesario.
- COLONIA.- Nombre de la colonia donde vive el alumno. Al ingresar a este campo el sistema mostrara una ventana donde deberá buscar la colina utilizando el nombre oficial del INEGI o el código postal.
- ESTADO.- Estado donde vive el alumno. (Se obtiene a través de la colonia).
- CIUDAD.- Ciudad donde vive el alumno. (Se obtiene a través de la colonia).
- CÓDIGO POSTAL.- Código postal. (Se obtiene a través de la colonia).
- TELEFONO DE CASA.- Telefono de casa (Utilizar solamente números sin espacio).
- CELULAR DEL ALUMNO.- Telefono celular del alumno (Utilizar solamente números sin espacio).
- CORREO ELECTRÓNICO.- Correo electrónico del alumno.
- ESCUELA DE PROCEDENCIA.- Nombre oficial de la escuela.
NOTA- La búsqueda se puede realizar escribiendo una parte del nombre de la escuela, también puede utilizar la clave de la escuela (Solo podrá encontrar a la escuelas del estado de Sonora).
En caso que el alumno venga de una escuela fuera de sonora, haga clic en el botón Escuela fuera de Sonora.
Si el alumno nunca ah estado en una escuela haga clic en el botón Sin Escuela de Procedencia.
- PROMEDIO ESCUELA ANTERIOR.- Promedio de la escuela anterior.
- FICHA MÉDICA. Se describe información relevante a la salud del alumno, a excepción del tipo de sangre el resto de la información es opcional.
- TIPO DE SANGRE.- Tipo de sangre del alumno (Se selecciona de una lista).
- INDICACIONES MÉDICAS.- Indicaciones y/o cuidados médicos del alumno.
- ANTECEDENTES FAMILIARES.- Antecedentes familiares del alumno, Marque las que correspondan.
- ANTECEDENTES PERSONALES.- Antecedentes personales del alumno, Marque las que correspondan.
- INTERVENCIONES QUIRÚRGICAS.- Cirugías a las que se ha sometido el alumno (texto libre).
- TRAUMATISMO.- Traumatismos que ha sufrido el alumno (texto libre).
- OTROS.- Describa cualquier otra situación médica del alumno (texto libre).
- ALERGIAS A MEDICAMENTOS.- Escriba las alergias a medicamentos que tenga el alumno (texto libre).
- ALERGIAS A ALIMENTOS.- Escriba las alergias a alimentos que tenga el alumno (texto libre).
- DATOS DEL PAPA Y LA MAMÁ.- Se escriben los datos personales del papá y/o la mamá por separado (Pestaña para el papa y para la mamá). La descripción se aplica para la pestaña Datos del Papá y para Datos de la Mamá.
- VIVE.- Especifica si el papá o la mamá esta vivo. En caso de seleccionar que no esta vivo, los campos se bloquean y esa información quedará en blanco.
- NOMBRE.- Nombre completo del papá o la mamá.
- FECHA DE NACIMIENTO.- Fecha de nacimiento del papá o la mamá.
- DOMICILIO.- Dirección del papá o la mamá, escriba el nombre de la calle y numero de casa, también puede escribir en este espacio alguna descripción del domicilio en caso de ser necesario.
- COLONIA.- Nombre de la colonia donde vive el papá o la mamá. Al ingresar a este campo el sistema mostrara una ventana donde deberá buscar la colina utilizando el nombre oficial del INEGI o el código postal.
- ESTADO.- Estado donde vive papá o mamá. (Se obtiene a través de la colonia).
- CIUDAD.- Ciudad donde vive papá o mamá. (Se obtiene a través de la colonia).
- CÓDIGO POSTAL.- Código postal. (Se obtiene a través de la colonia).
NOTA.- El domicilio (Domicilio, colonia, estado, ciudad y código postal), se puede copiar de los datos del alumno, utilizando el botón Misma Dirección que el Alumno.
- TELEFONO DE CASA.- Telefono de casa (Utilizar solamente números sin espacio).
- CELULAR DEL ALUMNO.- Telefono celular del papá o mamá (Utilizar solamente números sin espacio).
- CORREO ELECTRÓNICO.- Correo electrónico del papá o mamá.
- OCUPACIÓN.- Ocupación general del papá o la mamá, se incluye una lista de ocupaciones, si la ocupación del padre no corresponde en ninguna de las categorias, seleccione otro.
- LUGAR DE TRABAJO.- Lugar de trabajo del papá o la mamá, se incluye una lista de lugares generales de trabajo, en caso que ninguna corresponda seleccione otro.
- TELEFONO DE TRABAJO.- Número de teléfono del trabajo del papá o la mamá.
- DOMICILIO.- Domicilio del trabajo del papá o la mamá.
- PUESTO.- Puesto especifico que desempeña el papá o la mamá.
- TUTOR Y CONTACTO.-Aquí se escribe información de otra persona que se pueda contactar en caso de ser necesario (Esta información es opcional).
- TUTOR
- NOMBRE.- Nombre completo del tutor.
- TELEFONO.- Telefono fijo del tutor.
- CELULAR.- Número de celular del tutor.
- CORREO ELECTRÓNICO.- Correo electrónico del tutor.
- PARENTESCO.- Seleccione el parentesco del tutor con el alumno.
- OTRA PERSONA DE CONTACTO.
- NOMBRE.- Nombre completo de otra persona de contacto.
- TELEFONO.- Telefono fijo de otra persona de contacto.
- CELULAR.- Número de celular de otra persona de contacto (Dato no disponible).
- CORREO ELECTRÓNICO.- Correo electrónico de otra persona de contacto (Dato no disponible)
- PARENTESCO.- Seleccione el parentesco de otra persona de contacto.
NOTA.- En la pestaña de Tutor y contacto, los campos de celular y correo electrónico de otra persona de contacto, están bloqueados por que GES no cuenta con los campos para guardar esa información. Se recomienda utilizar primeramente el bloque de TUTOR.
- FACTURACIÓN.-Aquí se registran los datos de facturación. (Esta información es opcional).
- RAZON SOCIAL.-Nombre completo de la persona o empresa que factura, debe ser igual al que aparece en el Registro ante el SAT.
- RFC.- RFC completo con homoclave.
- COLONIA.- Nombre de la colonia registrada ante el SAT
- CP.- Código postal del tributante. (Se obtiene desde la colonia)
- MUNICIPIO.- Nombre del municipio del tributante (Se obtiene de la colonia).
- LOCALIDAD.- Nombre de la localidad (Puede ser diferente al del municipio).
- CALLE.- Calle de la dirección del tributante.
- NÚMERO INT.- Número interior de la dirección del tributante.
- NÚMERO EXT.- Número exterior de la dirección del tributante.
- CORREO ELECTRÓNICO.- Correo electrónico al que se enviará la factura.
- TELEFONO.- Número de telefono del tributante.
NOTA.- La información registrada en el apartado de FACTURACIÓN debe coincidir plenamente con la información registrada ante el SAT y la Cédula de Identificación Fiscal para evitar inconvenientes.
INSCRIPCIÓN CON FICHA.
Para la inscripción mediante la ficha el padre de familia, debe haber llenado previamente la ficha de inscripción en linea en la pagina www.mignysoft.com/inscripciones y acudir a la unidad con la ficha impresa.
Al iniciar el proceso de inscripción, teclee el folio de la ficha de inscripción en recuadro marcado con (1) y haga clic en el botón buscar (2) o presine la tecla F5.
Si el folio es correcto el sistema cargará los datos del alumno.
En caso contrario aparecerá un error indicando que el folio no es válido.
Cuando se carguen los datos correctamente, el sistema realizará una búsqueda en mignysoft.com si existe la matricula y de ser necesario, le solicitará que confirme la matrícula correcta.
Con los datos cargados, puede realizar los ajustes que sean necesarios antes de guardar los datos en sistema.
GUARDAR DATOS EN SISTEMA.
Una vez llena la ficha e inscripción ya sea que la haya llenado de forma manual o a través de la ficha de inscripción, haga clic en el botón Registrar en GES.
Aparecerá una ventana para que confirme el proceso.
El sistema revisará que haya asignado una unidad, grupo, ciclo escolar y grupo. En caso de que falte información el sistema mostrará una advertencia y cancelará el proceso para que haga los ajustes necesarios. Si la información faltante es el grupo el sistema le preguntara si desea inscribir al alumno sin grupo (Esto ocasionará que en la pantalla de finalización del proceso aparezca un 
en el apartado de grupo).
Si el alumno no tiene matricula, aparecerá una notificación indicando que el sistema realizara una búsqueda de coincidencias, si no encuentra ninguna generará la matricula automáticamente.
En caso de que encuentre coincidencias mostrará un listado con las coincidencias, si existen duplicados o si tiene dudas, cual es la correcta confirme con el padre de familia o en www.mignysoft.com para identificar la matricula que esta en uso.
Si ninguna matrícula coincide, haga clic en el botón Ninguna Coincide para que el sistema genere una matricula nueva. (Asegúrese que la información es correcta antes de seleccionar la matricula o indicar que ninguna coincide, ya que en caso de error, podría sobrescribir datos de un alumno válido).
El sistema verificará los datos introducidos, para evitar duplicados.
En caso de encontrar coincidencias, ya sea por nombre del alumno, o datos de los padres el sistema mostrará una ventana para que seleccione las acciones a realizar.
COINCIDENCIAS DE ALUMNO.- Si el sistema encuentra otro alumno con los mismos nombres y apellidos o con la misma CURP, le pedirá que seleccione una acción a realizar.
- CREAR UN NUEVO ALUMNO CON LOS DATOS DE LA FICHA DE INSCRIPCIÓN.- Al seleccionar esta opción, le indica al sistema que ninguna de las coincidencias es correcta y que va a generar un nuevo alumno. Esta acción se debe seleccionar cuando confirmo que ninguno de los alumnos mostrados como coincidencia es el mismo que esta intentando agregar, por ejemplo algún alumno que se llame exactamente igual pero son personas diferentes.
- ACTUALIZAR LOS DATOS DEL ALUMNO.- Al seleccionar esta opción, el sistema sobrescribirá los datos del alumno con la nueva información introducida. Este proceso actualiza los datos del alumno.
COINCIDENCIAS DE PADRES.- En caso de encontrar familias con el mismo nombre del papá y/o la mamá, el sistema le pedirá que seleccione una acción a realizar. (Esto puede llegar a ser bastante común, debido a que con GES, muchos alumnos a pesar de ser hermanos, llenan toda la información generando múltiples familias).
- CREAR NUEVA FAMILIA.- El sistema generará una nueva familia y la asignara al alumno que esta inscribiendo.
- ACTUALIZAR DATOS DE LA FAMILIA Y ASIGNARLA AL ALUMNO.- El sistema actualizará los datos de la familia seleccionada, y la va a asignar al alumno que esta inscribiendo.
- ASIGNAR LA FAMILIA EXISTENTE AL ALUMNO.- El sistema asignara la familia seleccionada sin modificar la información existente (Ignorará la información introducida en el sistema).
NOTA.- La pantalla de coincidencia aparece si encuentra coincidencia de nombre del alumno o familia, Si solo hay coincidencia de alguno de los dos parámetros (alumno o familia) solo deberá seleccionar la acción en el parámetro que exista coincidencia, el otro estará bloqueado.
FINALIZACIÓN DEL PROCESO.- Una vez finalizado el proceso, aparecerá una ventana con el resultado, los primeros 4 elementos indican el resultado del registro en ges, los últimos 2 elementos indican la copia a otros ingresos.
