EDITAR Y CANCELAR BAJAS

Durante el proceso de la administración de su unidad, es necesario realizar la baja de los alumnos por diversos motivos, ya sea que no se reinscriban en el nuevo ciclo, o que por diversas razones decidan ya no continuar con nosotros durante el ciclo escolar. El proceso de bajas se debe de realizar conforme al documento DCi Instrucciones de Bajas.

Con la carga de trabajo y por diversos factores, se puede ver en la necesidad de editar la información de la baja, como el motivo, la fecha de la baja y la descripción escrita. Anteriormente no se contaba con la posibilidad de realizar este proceso en la plataforma y era necesario llamar a Dirección General para realizar cualquier cambio, a partir de esta actualización, los directores ya cuentan con una función que les permite editar la información antes descrita, con el objetivo de mantener un mejor registro de las bajas.

Con la actualización se realizaron los siguientes cambios en el listado de bajas.

1. Si el alumno tenía al menos una materia reprobada aparecerá un número con la cantidad de materias reprobadas (1), si hace clic sobre él, aparecerá el listado de las materias que reprobó (4).
2. En caso de que el director haya escrito alguna nota en la baja, aparecerá el icono, ponga el cursor sobre él  para leer la nota (2).
3. Haga clic en el  botón  para editar o cancelar la baja (aparecerá una ventana con las opciones) NOTA.- Esta columna solo aparece para el director (3).

A.- EDICIÓN DE UNA BAJA.

1. Haga clic en el menú "Mi unidad"
2. Seleccione la opción "Grupo"
3. Haga clic en la opción "Bajas".
   
4. Aparecerá la pantalla con el listado de bajas del ciclo seleccionado (el sistema selecciona el ciclo escolar más nuevo o el activo).
   
5. Estando en la pantalla de listado de bajas haga clic en el botón de edición    del renglón que desee editar, aparecerá una ventana encima.
6. En la nueva pantalla puede editar el tipo de baja (1), la fecha de la baja (2) y el motivo de la baja (3). Una vez realizados los cambios haga clic en el botón "Guardar datos" (Botón azul) para guardar los cambios.

Si desea cancelar haga clic en el botón "Cerrar" (Botón rojo").  

B.- CANCELAR UNA BAJA

1. Haga clic en el menú "Mi unidad"
2. Seleccione la opción "Grupo"
3. Haga clic en la opción "Bajas"
4. Aparecerá la pantalla con el listado de bajas del ciclo seleccionado (el sistema selecciona el ciclo escolar más nuevo o el activo).
5. Estando en la pantalla de listado de bajas haga clic en el botón de edición  del renglón que desee cancelar, aparecerá una ventana encima.
6. En la nueva pantalla haga clic en el botón  “Cancelar Baja” (Botón Verde)
7. El sistema le pedirá que confirme la cancelación de la baja, haga clic en el botón “Borrar” (Botón rojo). De inmediato el sistema cancelará la baja

Una vez cancelada la baja, el sistema considerará al alumno como un alumno activo en el ciclo escolar donde se canceló la baja. Sin embargo el sistema lo marcará como una baja cancelada, colocando una línea punteada sobre el nombre del alumno en la lista del grupo, y lo contabilizará como baja cancelada.