Transferir

La función transferir, se utiliza para copiar los datos de un alumno que viene de otra unidad que pertenece a otra ciudad o zona, no se encuentra registrado en ges y el padre de familia no trae la ficha de inscripción.

NOTA.- Esta función se utiliza solamente para alumnos que ya hayan estado inscritos en algún IRG o IRN a partir del 2015.

TRANSFERIR ALUMNOS

Haga clic en el botón transferir o presione la tecla F3

Aparecerá una ventana para buscar al alumno

Escriba el nombre, apellido (o una parte de el) o matricula (Mignysoft) (1)

Seleccione como va a realizar la busqueda (2)

Haga clic en buscar (3)

Si no encuentra ninguna coincidencia, mostrara un error, verifique los datos introducidos y la forma de búsqueda.

En caso de encontrar coincidencias, aparecerá una lista con las coincidencias, seleccione de la lista al alumno que va a transferir y haga clic en Cargar datos.

Se cargarán los datos.

Con los datos cargados, agregue los datos faltantes o modifique en caso de ser necesario, al finalizar haga clic en Registrar en GES.

Aparecerá una ventana para que confirme el proceso.

El sistema revisará que haya asignado una unidad, grupo, ciclo escolar y grupo. En caso de que falte información el sistema mostrará una advertencia y cancelará el proceso para que haga los ajustes necesarios. Si la información faltante es el grupo el sistema le preguntara si desea inscribir al alumno sin grupo (Esto ocasionará que en la pantalla de finalización del proceso aparezca un

en el apartado de grupo).

Si el alumno no tiene matricula, aparecerá una notificación indicando que el sistema realizara una búsqueda de coincidencias, si no encuentra ninguna generará la matricula automáticamente.

En caso de que encuentre coincidencias mostrará un listado con las coincidencias, si existen duplicados o si tiene dudas, cual es la correcta confirme con el padre de familia o en www.mignysoft.com para identificar la matricula que esta en uso.

Si ninguna matrícula coincide, haga clic en el botón Ninguna Coincide para que el sistema genere una matricula nueva. (Asegúrese que la información es correcta antes de seleccionar la matricula o indicar que ninguna coincide, ya que en caso de error, podría sobrescribir datos de un alumno válido).

El sistema verificará los datos introducidos, para evitar duplicados.

En caso de encontrar coincidencias, ya sea por nombre del alumno, o datos de los padres el sistema mostrará una ventana para que seleccione las acciones a realizar.

COINCIDENCIAS DE ALUMNO.- Si el sistema encuentra otro alumno con los mismos nombres y apellidos o con la misma CURP, le pedirá que seleccione una acción a realizar.

CREAR UN NUEVO ALUMNO CON LOS DATOS DE LA FICHA DE INSCRIPCIÓN.- Al seleccionar esta opción, le indica al sistema que ninguna de las coincidencias es correcta y que va a generar un nuevo alumno. Esta acción se debe seleccionar cuando confirmo que ninguno de los alumnos mostrados como coincidencia es el mismo que esta intentando agregar, por ejemplo algún alumno que se llame exactamente igual pero son personas diferentes.
ACTUALIZAR LOS DATOS DEL ALUMNO.- Al seleccionar esta opción, el sistema sobrescribirá los datos del alumno con la nueva información introducida. Este proceso actualiza los datos del alumno.

COINCIDENCIAS DE PADRES.- En caso de encontrar familias con el mismo nombre del papá y/o la mamá, el sistema le pedirá que seleccione una acción a realizar. (Esto puede llegar a ser bastante común, debido a que con GES, muchos alumnos a pesar de ser hermanos, llenan toda la información generando múltiples familias).

CREAR NUEVA FAMILIA.- El sistema generará una nueva familia y la asignara al alumno que esta inscribiendo.
ACTUALIZAR DATOS DE LA FAMILIA Y ASIGNARLA AL ALUMNO.- El sistema actualizará los datos de la familia seleccionada, y la va a asignar al alumno que esta inscribiendo.
ASIGNAR LA FAMILIA EXISTENTE AL ALUMNO.- El sistema asignara la familia seleccionada sin modificar la información existente (Ignorará la información introducida en el sistema).

NOTA.- La pantalla de coincidencia aparece si encuentra coincidencia de nombre del alumno o familia, Si solo hay coincidencia de alguno de los dos parámetros (alumno o familia) solo deberá seleccionar la acción en el parámetro que exista coincidencia, el otro estará bloqueado.

FINALIZACIÓN DEL PROCESO.- Una vez finalizado el proceso, aparecerá una ventana con el resultado, los primeros 4 elementos indican el resultado del registro en ges, los últimos 2 elementos indican la copia a otros ingresos.