En el presente instructivo se detallan los pasos para realizar la captura de faltas por parte de los docentes en sus diversas materias, con el objetivo de tener la posibilidad de saber que días faltaron los alumnos y al mismo tiempo, poder utilizar la función sin derecho (SD) para impedir la captura de la calificación del examen a aquellos alumnos que en el periodo hayan superado las 3 faltas.
La captura de asistencia deberá ser realizada por el docente en los tiempos indicados por el director, sin embargo dicha captura deberá ser completada antes del periodo de captura de calificaciones para que el sistema sea capaz de marcar aquellos alumnos que no tienen derecho a realizar el examen por faltas. En el caso de secundaria y preparatoria, las faltas serán contabilizadas de forma independiente por cada materia, por lo que un alumno que faltó puede llegar a tener 8 faltas/hora en un día.
Para justificar las faltas, es necesario que el director, coordinador académico o prefecto capturen los días justificados, un día. justificado, justificará todas las faltas/horas que se le hayan marcado como falta en todas las materias para el alumno.
Ejemplo:
Los profesores del grupo 1A marcaron las siguientes faltas en el alumno. Hay que recordar que las faltas son independientes por materia, por lo que el profesor que imparte español, marcará las faltas que el alumno tuvo en español, el de matemáticas en matemáticas y así sucesivamente. En el caso de que un mismo profesor imparta más de una materia en un grupo, las faltas las deberá capturar de forma independiente por cada materia.
El director justificó los días 5, 6, 10,11,13,14,19 y 21, por lo que cualquier falta/hora de los días justificados no será considerada como falta (X).
El procedimiento para capturar las faltas por parte de los profesores se describe a continuación:
Profesor.
1.- Iniciar sesión en el sistema utilizando su usuario y contraseña.
2.- Dirigirse al apartado VALORES -->FALTAS
3.-Aparecerá una pantalla donde deberá capturar las faltas de todo el grupo, en esta pantalla se deberá seleccionar el grupo y la materia a la que le va a capturar las faltas, aparecerán las materias asignadas al profesor en el grupo seleccionado (1).
Seleccione el periodo al que va a capturar (3); por default el sistema muestra a todos los alumnos con asistencia, se deberán marcar las faltas haciendo clic en el día que va a marcar como falta(2) y por ultimo se deberá hacer clic en el botón guardar (4).
Nota.- Se deberá capturar a todos los alumnos antes de hacer clic en el botón guardar.
Utilice la barra de desplazamiento vertical para visualizar a los faltantes, en caso de que no aparezca la lista completa.
4.-Una vez capturadas las faltas el sistema podrá analizar qué alumnos no tienen derecho a hacer el examen, basta con entrar al apartado de captura de calificaciones. Aquellos alumnos que tienen 3 o más faltas aparecerá la leyenda SD, sin embargo si la captura de faltas se realizó después de haber capturado calificaciones, no aparecerá la leyenda SD sino la calificación previamente capturada; en ambos casos la celda del examen estará bloqueada.
Director
1.- La justificación de las faltas la deberá realizar el director, coordinador académico o perfecta en el menú ALUMNO -->ASISTENCIA → JUSTIFICAR FALTAS
2.-En la pantalla de registro de faltas justificadas, deberá buscar al alumno al que le va a justificar la falta tecleando su apellido o nombre (1), seleccionando el criterio de búsqueda (apellido o nombre) (2) y haciendo clic en el botón buscar (3).
En caso de que el sistema encuentre al alumno o coincidencias parciales, mostrará la lista de los alumnos encontrados (4), seleccione el alumno de la lista y aparecerán los días en los que tiene falta (6) del periodo seleccionado (5).
Seleccione uno o más días a justificar (6) de la lista, teclee el motivo por el cual va a justificar la falta (7) y haga clic en el botón “Justificar día” (8).
En caso de que no aparezca la fecha que va a justificar, puede justificar la fecha aunque no haya sido marcada como falta por un profesor en el botón “justificar fecha futura” (9), esta función debería utilizarse sólo cuando se vaya a justificar una falta programada, ya que lo ideal es que los profesores registren las faltas con tiempo.
Puede visualizar que días tiene justificadas un alumno haciendo clic en el botón “Ver días justificados” (10)
El procedimiento se diseñó para marcar las faltas por hora clase, y el justificar las faltas se simplifican justificando el día completo, esto no afecta a las demás clases debido a que el sistema verifica la fecha por cada materia, si es falta la justifica en caso contrario la ignora.
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