CAMBIO DE GRUPO

INSTRUCTIVO PARA REALIZAR CAMBIO DE GRUPO

En el presente documento encontrará las instrucciones para realizar el cambio de grupo de un alumno en el sistema, sin incurrir en una baja y una alta.

PROCEDIMIENTO: 

1. ingresar a la plataforma utilizando su usuario y su contraseña
   
   
2. En en el menú UNIDAD→ GRUPO→ LISTA DE GRUPO
3. Aparecerá la pantalla donde podrá crear la lista de grupo. Esta pantalla se divide en 3 secciones, la superior para seleccionar el ciclo y grupo sobre el que se va a trabajar (1), la parte inferior izquierda que permite filtrar (por nombre, apellido, grupo o grado) a los alumnos que se va a agregar a la lista (2) y la parte inferior derecha que nos muestra la lista de alumnos que están inscritos en el grupo (3).
   
   
4. Seleccione el ciclo escolar sobre el que va a trabajar (1) y el grupo (2), aparecerá la lista de alumnos que están inscritos en el grupo seleccionado (3).
   
   
5. Una vez seleccionado el grupo, en la parte inferior izquierda, seleccione el método de búsqueda que utilizará para buscar a los alumnos y haga clic en el botón Buscar:
• Buscar por nombre (“Alumno por nombre”)(1).- Permite buscar a un único alumno por su nombre, escriba el nombre del alumno o una parte, utilice el comodín % para buscar coincidencias parciales (2) y haga clic en el botón Buscar (3).
  
  
• Buscar por apellido (“Alumno por apellido”).- Permite buscar a un único alumno por su apellido similar a la búsqueda por nombre. 
• Buscar por grado (Grado)(1).- Muestra la lista de todos los alumnos que pertenezcan al grado seleccionado.  Seleccione el grado deseado (2) (los grados que aparecen, depende del nivel al que pertenezca) y haga clic en el botón Buscar (3).
  
  
• Buscar por grupo (Grupo)(1).- Muestra a los alumnos que pertenecen al grupo seleccionado. (esta opción se utiliza para facilitar la creación de grupos pasando a todos los alumnos de un grupo de ciclo anterior a uno nuevo <nota.- no es necesario pasar todos los alumnos al nuevo grupo, puede seleccionar los alumnos que pasará al nuevo grupo>) Seleccione el ciclo escolar (2), aparecerán los grupos que pertenecen al ciclo escolar seleccionado, seleccione el grupo (3) y haga clic en el botón Buscar (4).
  
  
6. Aparecerán los alumnos que coincidan con la búsqueda (1), seleccione de la lista a los alumnos que va a agregar al grupo haciendo clic en el check box situado a la derecha de cada alumno (2) (puede seleccionar varios alumnos) y haga clic en el botón Inscribir alumno al grupo → (3).

   Puede hacer clic en el check box ubicado en la parte superior (4) para marcar o desmarcar a todos los alumnos.

   
7. Los alumnos seleccionados se agregarán a la lista del grupo (1), a partir de ese momento el alumno se considera inscrito y aparecerá en las listas de los profesores, podrá ser evaluado y se registrará una alta en el sistema.
   
   
8. 
   
9. Si el alumno seleccionado está inscrito en algún otro grupo, aparecerá un mensaje solicitándole la confirmación de cambio de grupo. Haga clic en aceptar para realizar el cambio.
   
   

    8b.- En caso de que el alumno no esté inscrito en ningún grupo, el sistema lo agregará a la lista de grupo.

NOTAS FINALES.

A partir de este momento el alumno aparecerá en las listas y evaluaciones del nuevo grupo y todas las calificaciones, podrán accederse solo a través del grupo actual (nuevo grupo)