CREAR LISTA DE GRUPO

CREAR LISTA DE GRUPO

En este documento encontrará las instrucciones para trabajar con el apartado de lista de grupo en el cual podrá agregar a los alumnos a un grupo para poder ser evaluado por los profesores en sus diversos apartados (calificaciones, Programa de valores, Asistencias, Faltas, etc.) así como realizar el procedimiento de bajas.

Definiciones:

Alta.- En el sistema se considera como alta, cualquier movimiento realizado por el director donde el alumno sea agregado a un grupo en un ciclo escolar.

Baja.- Es cualquier movimiento donde se “elimine” al alumno de la lista de grupo (se marcara con color rojo o verde, dependiendo del momento de la baja) lo que hace imposible que el alumno sea evaluado por los profesores.

Consideraciones:

1. La creación de grupos se debe realizar a la brevedad posible (Debe estar capturada a mas tardar el primer día de clases).
2. Se debe agregar a la lista todos aquellos alumnos que hayan pagado la inscripción en el ciclo escolar al cual va a agregar al alumno al grupo.
3. Cualquier alumno inscrito a un grupo es considerado como alumno inscrito hasta que se proceda con la baja.
4. Solo aquellos alumnos agregados a un grupo pueden ser evaluados, si algún alumno no aparece en la lista del profesor es porque no ha sido agregado al grupo o se procedió con la baja.

PROCEDIMIENTO: Agregar alumnos a la lista.

1. ingresar a la plataforma utilizando su usuario y su contraseña
   
   
2. En en el menú UNIDAD→ GRUPO→ LISTA DE GRUPO
3. Aparecerá la pantalla donde podrá crear la lista de grupo. Esta pantalla se divide en 3 secciones, la superior para seleccionar el ciclo y grupo sobre el que se va a trabajar (1), la parte inferior izquierda que permite filtrar (por nombre, apellido, grupo o grado) a los alumnos que se va a agregar a la lista (2) y la parte inferior derecha que nos muestra la lista de alumnos que están inscritos en el grupo (3).
   
   
4. Seleccione el ciclo escolar sobre el que va a trabajar (1) y el grupo (2), aparecerá la lista de alumnos que están inscritos en el grupo seleccionado (3).
   
   
5. Una vez seleccionado el grupo, en la parte inferior izquierda, seleccione el método de búsqueda que utilizará para buscar a los alumnos y haga clic en el botón Buscar:
• Buscar por nombre (“Alumno por nombre”)(1).- Permite buscar a un único alumno por su nombre, escriba el nombre del alumno o una parte, utilice el comodín % para buscar coincidencias parciales (2) y haga clic en el botón Buscar (3).
  
  
• Buscar por apellido (“Alumno por apellido”).- Permite buscar a un único alumno por su apellido similar a la búsqueda por nombre. 
• Buscar por grado (Grado)(1).- Muestra la lista de todos los alumnos que pertenezcan al grado seleccionado.  Seleccione el grado deseado (2) (los grados que aparecen, depende del nivel al que pertenezca) y haga clic en el botón Buscar (3).
  
  
• Buscar por grupo (Grupo)(1).- Muestra a los alumnos que pertenecen al grupo seleccionado. (esta opción se utiliza para facilitar la creación de grupos pasando a todos los alumnos de un grupo de ciclo anterior a uno nuevo <nota.- no es necesario pasar todos los alumnos al nuevo grupo, puede seleccionar los alumnos que pasará al nuevo grupo>) Seleccione el ciclo escolar (2), aparecerán los grupos que pertenecen al ciclo escolar seleccionado, seleccione el grupo (3) y haga clic en el botón Buscar (4).
  
  
6. Aparecerán los alumnos que coincidan con la búsqueda (1), seleccione de la lista a los alumnos que va a agregar al grupo haciendo clic en el check box situado a la derecha de cada alumno (2) (puede seleccionar varios alumnos) y haga clic en el botón Inscribir alumno al grupo → (3).

   Puede hacer clic en el check box ubicado en la parte superior (4) para marcar o desmarcar a todos los alumnos.

   
7. Los alumnos seleccionados se agregarán a la lista del grupo (1), a partir de ese momento el alumno se considera inscrito y aparecerá en las listas de los profesores, podrá ser evaluado y se registrará una alta en el sistema.
   
   

ERRORES Y ADVERTENCIAS: Durante el procedimiento de crear lista de grupo, el sistema puede mostrar alguno de los siguientes errores y advertencias, favor de atender las instrucciones del sistema.

ALUMNO INSCRITO EN OTRO GRUPO.- Esta advertencia aparece cuando un alumno ya se encuentra inscrito en otro grupo en el mismo ciclo escolar.

¿Cómo proceder? 

El sistema mostrará la advertencia que el alumno está inscrito en otro grupo y le solicitará confirmación para realizar el cambio.

ALUMNO DE OTRA UNIDAD.- Esta advertencia aparece cuando intente agregar a un alumno que pertenece a otra unidad.

¿Cómo proceder?

El sistema le preguntará si desea agregar al alumno al grupo, haga clic en el botón Aceptar, el alumno se agregará a la lista de grupo y se cambiará a su unidad, si el cambio se realiza una vez iniciado el ciclo escolar, las calificaciones ya capturadas se transferirán a su unidad, por o que no será necesario volver a capturar las calificaciones.

NOTA.- Si en la unidad de origen no han procedido con la baja el sistema mostrará un error y no se podrá continuar hasta que la unidad de origen proceda con la baja.