viernes, 6 de octubre de 2023
CUENTAS POR COBRAR Y ADEUDOS
INSTRUCTIVO PARA CREAR CONVENIOS
| Convenio activo. El padre de familia tiene un convenio sin pagar, pero aún no se ha vencido. Nota.- El sistema no permitirá generar otro convenio hasta que este haya sido pagado o haya vencido el plazo | |
| Convenio pagado parcialmente. El padre de familia hizo convenio pero pagó al menos la mitad del total del convenio al momento de vencer el plazo | |
| Convenio Incumplido. El Padre de familia hizo un convenio pero no pagó nada, o menos de la mitad del total del convenio al momento de vencer el plazo | |
| Convenio Cumplido. El padre de familia cumplió con el pago total del convenio antes o a más tardar el día de vencimiento |
FAQ´s
martes, 18 de julio de 2023
CAMBIO DE GRUPO
INSTRUCTIVO PARA REALIZAR CAMBIO DE GRUPO
En el presente documento encontrará las instrucciones para realizar el cambio de grupo de un alumno en el sistema, sin incurrir en una baja y una alta.
PROCEDIMIENTO:
- ingresar a la plataforma utilizando su usuario y su contraseña
- En en el menú UNIDAD→ GRUPO→ LISTA DE GRUPO
- Aparecerá la pantalla donde podrá crear la lista de grupo. Esta pantalla se divide en 3 secciones, la superior para seleccionar el ciclo y grupo sobre el que se va a trabajar (1), la parte inferior izquierda que permite filtrar (por nombre, apellido, grupo o grado) a los alumnos que se va a agregar a la lista (2) y la parte inferior derecha que nos muestra la lista de alumnos que están inscritos en el grupo (3).
- Seleccione el ciclo escolar sobre el que va a trabajar (1) y el grupo (2), aparecerá la lista de alumnos que están inscritos en el grupo seleccionado (3).
- Una vez seleccionado el grupo, en la parte inferior izquierda, seleccione el método de búsqueda que utilizará para buscar a los alumnos y haga clic en el botón Buscar:
- Buscar por nombre (“Alumno por nombre”)(1).- Permite buscar a un único alumno por su nombre, escriba el nombre del alumno o una parte, utilice el comodín % para buscar coincidencias parciales (2) y haga clic en el botón Buscar (3).
- Buscar por apellido (“Alumno por apellido”).- Permite buscar a un único alumno por su apellido similar a la búsqueda por nombre.
- Buscar por grado (Grado)(1).- Muestra la lista de todos los alumnos que pertenezcan al grado seleccionado. Seleccione el grado deseado (2) (los grados que aparecen, depende del nivel al que pertenezca) y haga clic en el botón Buscar (3).
- Buscar por grupo (Grupo)(1).- Muestra a los alumnos que pertenecen al grupo seleccionado. (esta opción se utiliza para facilitar la creación de grupos pasando a todos los alumnos de un grupo de ciclo anterior a uno nuevo <nota.- no es necesario pasar todos los alumnos al nuevo grupo, puede seleccionar los alumnos que pasará al nuevo grupo>) Seleccione el ciclo escolar (2), aparecerán los grupos que pertenecen al ciclo escolar seleccionado, seleccione el grupo (3) y haga clic en el botón Buscar (4).
- Aparecerán los alumnos que coincidan con la búsqueda (1), seleccione de la lista a los alumnos que va a agregar al grupo haciendo clic en el check box situado a la derecha de cada alumno (2) (puede seleccionar varios alumnos) y haga clic en el botón Inscribir alumno al grupo → (3).
Puede hacer clic en el check box ubicado en la parte superior (4) para marcar o desmarcar a todos los alumnos.
- Los alumnos seleccionados se agregarán a la lista del grupo (1), a partir de ese momento el alumno se considera inscrito y aparecerá en las listas de los profesores, podrá ser evaluado y se registrará una alta en el sistema.
-
Si el alumno seleccionado está inscrito en algún otro grupo, aparecerá un mensaje solicitándole la confirmación de cambio de grupo. Haga clic en aceptar para realizar el cambio.
8b.- En caso de que el alumno no esté inscrito en ningún grupo, el sistema lo agregará a la lista de grupo.
NOTAS FINALES.
A partir de este momento el alumno aparecerá en las listas y evaluaciones del nuevo grupo y todas las calificaciones, podrán accederse solo a través del grupo actual (nuevo grupo)
CREAR LISTA DE GRUPO
CREAR LISTA DE GRUPO
En este documento encontrará las instrucciones para trabajar con el apartado de lista de grupo en el cual podrá agregar a los alumnos a un grupo para poder ser evaluado por los profesores en sus diversos apartados (calificaciones, Programa de valores, Asistencias, Faltas, etc.) así como realizar el procedimiento de bajas.
Definiciones:
Alta.- En el sistema se considera como alta, cualquier movimiento realizado por el director donde el alumno sea agregado a un grupo en un ciclo escolar.
Baja.- Es cualquier movimiento donde se “elimine” al alumno de la lista de grupo (se marcara con color rojo o verde, dependiendo del momento de la baja) lo que hace imposible que el alumno sea evaluado por los profesores.
Consideraciones:
- La creación de grupos se debe realizar a la brevedad posible (Debe estar capturada a mas tardar el primer día de clases).
- Se debe agregar a la lista todos aquellos alumnos que hayan pagado la inscripción en el ciclo escolar al cual va a agregar al alumno al grupo.
- Cualquier alumno inscrito a un grupo es considerado como alumno inscrito hasta que se proceda con la baja.
- Solo aquellos alumnos agregados a un grupo pueden ser evaluados, si algún alumno no aparece en la lista del profesor es porque no ha sido agregado al grupo o se procedió con la baja.
PROCEDIMIENTO: Agregar alumnos a la lista.
- ingresar a la plataforma utilizando su usuario y su contraseña
- En en el menú UNIDAD→ GRUPO→ LISTA DE GRUPO
- Aparecerá la pantalla donde podrá crear la lista de grupo. Esta pantalla se divide en 3 secciones, la superior para seleccionar el ciclo y grupo sobre el que se va a trabajar (1), la parte inferior izquierda que permite filtrar (por nombre, apellido, grupo o grado) a los alumnos que se va a agregar a la lista (2) y la parte inferior derecha que nos muestra la lista de alumnos que están inscritos en el grupo (3).
-
Seleccione el ciclo escolar sobre el que va a trabajar (1) y el grupo (2), aparecerá la lista de alumnos que están inscritos en el grupo seleccionado (3).
- Una vez seleccionado el grupo, en la parte inferior izquierda, seleccione el método de búsqueda que utilizará para buscar a los alumnos y haga clic en el botón Buscar:
- Buscar por nombre (“Alumno por nombre”)(1).- Permite buscar a un único alumno por su nombre, escriba el nombre del alumno o una parte, utilice el comodín % para buscar coincidencias parciales (2) y haga clic en el botón Buscar (3).
- Buscar por apellido (“Alumno por apellido”).- Permite buscar a un único alumno por su apellido similar a la búsqueda por nombre.
- Buscar por grado (Grado)(1).- Muestra la lista de todos los alumnos que pertenezcan al grado seleccionado. Seleccione el grado deseado (2) (los grados que aparecen, depende del nivel al que pertenezca) y haga clic en el botón Buscar (3).
- Buscar por grupo (Grupo)(1).- Muestra a los alumnos que pertenecen al grupo seleccionado. (esta opción se utiliza para facilitar la creación de grupos pasando a todos los alumnos de un grupo de ciclo anterior a uno nuevo <nota.- no es necesario pasar todos los alumnos al nuevo grupo, puede seleccionar los alumnos que pasará al nuevo grupo>) Seleccione el ciclo escolar (2), aparecerán los grupos que pertenecen al ciclo escolar seleccionado, seleccione el grupo (3) y haga clic en el botón Buscar (4).
-
Aparecerán los alumnos que coincidan con la búsqueda (1), seleccione de la lista a los alumnos que va a agregar al grupo haciendo clic en el check box situado a la derecha de cada alumno (2) (puede seleccionar varios alumnos) y haga clic en el botón Inscribir alumno al grupo → (3).
Puede hacer clic en el check box ubicado en la parte superior (4) para marcar o desmarcar a todos los alumnos.
-
Los alumnos seleccionados se agregarán a la lista del grupo (1), a partir de ese momento el alumno se considera inscrito y aparecerá en las listas de los profesores, podrá ser evaluado y se registrará una alta en el sistema.
ERRORES Y ADVERTENCIAS: Durante el procedimiento de crear lista de grupo, el sistema puede mostrar alguno de los siguientes errores y advertencias, favor de atender las instrucciones del sistema.
ALUMNO INSCRITO EN OTRO GRUPO.- Esta advertencia aparece cuando un alumno ya se encuentra inscrito en otro grupo en el mismo ciclo escolar.
¿Cómo proceder?
El sistema mostrará la advertencia que el alumno está inscrito en otro grupo y le solicitará confirmación para realizar el cambio.
ALUMNO DE OTRA UNIDAD.- Esta advertencia aparece cuando intente agregar a un alumno que pertenece a otra unidad.
¿Cómo proceder?
El sistema le preguntará si desea agregar al alumno al grupo, haga clic en el botón Aceptar, el alumno se agregará a la lista de grupo y se cambiará a su unidad, si el cambio se realiza una vez iniciado el ciclo escolar, las calificaciones ya capturadas se transferirán a su unidad, por o que no será necesario volver a capturar las calificaciones.
NOTA.- Si en la unidad de origen no han procedido con la baja el sistema mostrará un error y no se podrá continuar hasta que la unidad de origen proceda con la baja.
BAJAS FIN DE CICLO
INSTRUCTIVO PARA REALIZAR BAJAS DE ALUMNOS QUE NO CONTINUARON AL CAMBIAR DE CICLO ESCOLAR (O AL CAMBIO DE SEMESTRE)
El presente documento se debe utilizar para realizar las bajas de los alumnos que no continuaron sus estudios al finalizar el ciclo escolar o el cambio de semestre (en el caso del nivel preparatoria), las consideraciones e instrucciones para realizar las bajas se encuentran descritas en el documento DCi 001 Instrucciones de Bajas, este documento debe tomarse como una extensión al documento antes descrito.
A partir del día 18 de agosto, los directores pueden proceder con la baja de los ciclos escolares anteriores, aunque ya hayan cerrado ciclo y cualquier baja realizada después del 1 de julio del ciclo escolar sobre el que se dé la baja ó en el caso de preparatoria (1 de enero del semestre ago-dic y 1 junio en el semestre Ene-May) el sistema lo considerará como que el alumno finalizó el ciclo (o semestre) pero no continuó.
El procedimiento para realizar la baja es el mismo procedimiento al descrito en el documento de DCi 001 Instrucciones de Bajas, la diferencia radica en el hecho de que el alumno se marcará de diferente color en la lista de grupo. Rojo para un alumno que se dio de baja en el ciclo sin haber finalizado y Verde a un alumno que finalizó el ciclo escolar.
EDITAR Y CANCELAR BAJAS
Durante el proceso de la administración de su unidad, es necesario realizar la baja de los alumnos por diversos motivos, ya sea que no se reinscriban en el nuevo ciclo, o que por diversas razones decidan ya no continuar con nosotros durante el ciclo escolar. El proceso de bajas se debe de realizar conforme al documento DCi Instrucciones de Bajas.
Con la carga de trabajo y por diversos factores, se puede ver en la necesidad de editar la información de la baja, como el motivo, la fecha de la baja y la descripción escrita. Anteriormente no se contaba con la posibilidad de realizar este proceso en la plataforma y era necesario llamar a Dirección General para realizar cualquier cambio, a partir de esta actualización, los directores ya cuentan con una función que les permite editar la información antes descrita, con el objetivo de mantener un mejor registro de las bajas.
Con la actualización se realizaron los siguientes cambios en el listado de bajas.
- Si el alumno tenía al menos una materia reprobada aparecerá un número con la cantidad de materias reprobadas (1), si hace clic sobre él, aparecerá el listado de las materias que reprobó (4).
- En caso de que el director haya escrito alguna nota en la baja, aparecerá el icono, ponga el cursor sobre él
para leer la nota (2).
- Haga clic en el botón
para editar o cancelar la baja (aparecerá una ventana con las opciones) NOTA.- Esta columna solo aparece para el director (3).
A.- EDICIÓN DE UNA BAJA.
- Haga clic en el menú "Mi unidad"
- Seleccione la opción "Grupo"
-
Haga clic en la opción "Bajas".
-
Aparecerá la pantalla con el listado de bajas del ciclo seleccionado (el sistema selecciona el ciclo escolar más nuevo o el activo).
-
Estando en la pantalla de listado de bajas haga clic en el botón de edición
del renglón que desee editar, aparecerá una ventana encima.
- En la nueva pantalla puede editar el tipo de baja (1), la fecha de la baja (2) y el motivo de la baja (3). Una vez realizados los cambios haga clic en el botón "Guardar datos" (Botón azul) para guardar los cambios.
Si desea cancelar haga clic en el botón "Cerrar" (Botón rojo").
B.- CANCELAR UNA BAJA
- Haga clic en el menú "Mi unidad"
- Seleccione la opción "Grupo"
- Haga clic en la opción "Bajas"
- Aparecerá la pantalla con el listado de bajas del ciclo seleccionado (el sistema selecciona el ciclo escolar más nuevo o el activo).
- Estando en la pantalla de listado de bajas haga clic en el botón de edición del renglón que desee cancelar, aparecerá una ventana encima.
- En la nueva pantalla haga clic en el botón “Cancelar Baja” (Botón Verde)
- El sistema le pedirá que confirme la cancelación de la baja, haga clic en el botón “Borrar” (Botón rojo). De inmediato el sistema cancelará la baja
Una vez cancelada la baja, el sistema considerará al alumno como un alumno activo en el ciclo escolar donde se canceló la baja. Sin embargo el sistema lo marcará como una baja cancelada, colocando una línea punteada sobre el nombre del alumno en la lista del grupo, y lo contabilizará como baja cancelada.





